如何合并重复行

Question

我有一系列具有重复 MemberSS 字段的行。这是因为在更改他们的计划（月列）时会插入一个新行。

我需要按以下方式合并重复的行（假设合并到新的 table？）：

MonthsCover 需要求和（为两个值的和）。
月份列需要将它们的值合并到一个新行中，以便填写所有月份。

我将如何完成此操作（我是新手）？

这是我最初尝试做的事情：

SELECT [Copy Of EmployeesDependents].ID, [Copy Of EmployeesDependents].[Member SSN], Sum([Copy Of EmployeesDependents].[Months Covered]) AS [SumOfMonths Covered], Max([Copy Of EmployeesDependents].Jan) AS MaxOfJan, Max([Copy Of EmployeesDependents].Feb) AS MaxOfFeb, Max([Copy Of EmployeesDependents].Mar) AS MaxOfMar, Max([Copy Of EmployeesDependents].Apr) AS MaxOfApr, Min([Copy Of EmployeesDependents].May) AS MinOfMay, Max([Copy Of EmployeesDependents].June) AS MaxOfJune, Max([Copy Of EmployeesDependents].July) AS MaxOfJuly, Max([Copy Of EmployeesDependents].Aug) AS MaxOfAug, Max([Copy Of EmployeesDependents].Sept) AS MaxOfSept, Max([Copy Of EmployeesDependents].Oct) AS MaxOfOct, Max([Copy Of EmployeesDependents].Nov) AS MaxOfNov
FROM [Copy Of EmployeesDependents]
GROUP BY [Copy Of EmployeesDependents].ID, [Copy Of EmployeesDependents].[Member SSN]
HAVING ((([Copy Of EmployeesDependents].[Member SSN]) In (SELECT [Member SSN] FROM [Copy Of EmployeesDependents] As Tmp GROUP BY [Member SSN] HAVING Count(*)>1 )))
ORDER BY [Copy Of EmployeesDependents].[Member SSN];

Answer 1

这将汇总并为您求和...

Select [Member SS]，[Member SS] 的 yourTable 组中的 SUM(MonthsCover)；

或者您可以将其与追加查询结合使用：

插入新表 SELECT [月 SS]，Sum(MonthsCover) 从你的桌子 GROUP BY [会员SS];

Answer 2

如果您只有一个记录集在每个月的列中都有一个值，那么连接相对简单：

SELECT MemberSS, SUM(MonthsCover), MAX(Jan), MAX(Feb)
FROM EmployeesDependents
GROUP BY EmployeesDependents.MemberSS;

如果最多有两个记录集的值在同一个月列中，您可以使用 FIRST(Jan) & LAST(Jan) 或更好的

FIRST(Jan) & IIF(FIRST(Jan)>'' AND LAST(Jan)>'',' - ','') & LAST(Jan)

所以对于有两个值的情况，您会得到 ES - EE。如果每个 MemberSS 的列上有两个以上的非空字段，您需要一个 GROUP_CONCAT，它在访问中不存在，但您可以 emulate.

关于您是否需要将其添加到新 table 的问题：这使事情变得更加复杂，因为每次您运行查询 - 您可以稍后消除重复项或扩展查询，以便它考虑到哪些 MemberSS 在之前的运行中已经完成 - 或者您可以在之前清除 table您查询的每个运行并完全重建它 - 这取决于您的用例。 SQL 会是这样的：

INSERT INTO concatTable (MemberSS, MonthsCover, Jan, Feb)
SELECT MemberSS, SUM(MonthsCover), MAX(Jan), MAX(Feb)
FROM EmployeesDependents
GROUP BY EmployeesDependents.MemberSS;

一种完全不同的方法是使用 VBA，遍历每个记录集，对每个字段做你喜欢的（连接、求和...），然后将其写回一条记录并删除其他.

如何合并重复行

How to merge duplicate rows

ms-access

ms-access-2010