Access '13 - 无法识别字段名称错误，交叉表报告问题

Question

背景

每个月我运行一个交叉表查询，然后 "spruced up" 和一个访问报告。

交叉 SQL:

TRANSFORM Sum(myTable.Field1) AS SumOfField1
SELECT myTable.Date, Sum(myTable.Field1) AS [Daily Totals]
FROM myTable
GROUP BY myTable.Date
PIVOT myTable.Field2;

其中 Field1 是 $ Amount，而 Field2（对于此示例）将是 "Option1"、"Option2" 或 "Option3"。

典型的交叉表结果：

Date     Option1    Option2   Option3
-----    --------   --------  --------
Day1      .00      -.37   
Day2                  .15
Day3                           .22

我的问题

因为 100 次中有 99 次我将在给定月份的每个 "option" 中获得数据，所以我创建了一个报告，以 "pretty" 格式清理交叉表结果。然而，这个月，我的原始数据没有任何 "Option3" 值。因此，Option3 的交叉表列没有出现在我的查询结果中。然后，由于报告直接从交叉表中提取并按名称查找每个选项列，这导致我的报告中断并给出错误：

The Microsoft Access database engine does not recognize '[Option3]' as a valid field name or expression.

疑难解答

我已经尝试了一些有关故障排除的方法：

=Nz(Sum(myTable.Field1),0) 在 SQL... 但是这只会产生 0，其中字段 2 的 existing 值为 NULL - 因此 "Option3" 不会显示为全 0 的列。
=Nz([Option3],0) in the report...仍然出现上面的错误（字段无法识别）
=IIf(IsError(Option3),0,(Option3)) 在报告中...得到错误：

The expression you entered contains invalid syntax

=IIf(IsEmpty(Option3),0,(Option3)) in report...同上
=IIf(IsMissing(Option3),0,(Option3)) in report...同上

此时，我不知道如何将我现有的报告发送到运行（只显示 "Option3" 的一列 0）。

Answer 1

Specify column headings 在 PIVOT 子句中有一个 IN 列表。

PIVOT myTable.Field2 IN ('Option1', 'Option2', 'Option3');

然后，无论源数据是否包含具有这些值的任何行，这些列标题都将包含在查询结果集中（按列出的顺序）。

副作用是，如果交叉表数据源可能包含 Option4，它不会包含在结果列中。这对您的报告来说很好，因为它的设计目的不是要有 Option4 列。但如果您在其他地方使用交叉表查询，这可能是一个问题。

在报告中，您可以使用 Nz() 将选项列中的空值替换为零。

Access '13 - 无法识别字段名称错误，交叉表报告问题

Access '13 - Does not recognize field name Error, Crosstab to Report Issue

sql

ms-access

crosstab

syntax-error

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