如何在一封电子邮件中发送多个电子表格数据 google 应用程序脚本？

Question

Google 云端硬盘文件夹中有两个电子表格。如何在一封电子邮件中发送多个电子表格中的数据

到目前为止，当我执行我的脚本时，它会发送 2 封电子邮件，因为它包含 2 个工作簿。我希望在一封电子邮件中发送这两个电子表格。现在它正在发送两封单独的电子邮件。

function checkSales(){
var file, files = DriveApp.getFolderById(
"1QoHyZrhSwqNYaOfgWu7X8WnY-wj9KMRU").getFilesByType(MimeType.GOOGLE_SHEETS)
while (files.hasNext()) {
file = files.next();
Logger.log(file)
var activeSpreadSheet = SpreadsheetApp.open(file);
var sheets = activeSpreadSheet.getSheets();
var body='';

//loop through sheets to look for value
for (var sheetIndex = 0; sheetIndex < sheets.length; sheetIndex++) {


var sheet = sheets[sheetIndex]
var data = sheet.getDataRange().getValues();

var resultArr=[];
var xTitle = 'Part Numbers'; // XAxis Title
var yTitle = 'Quantity'; // YAxis Title
var column = sheet.getRange("A1:A22");
column.setNumberFormat("@");

//To Loop through the whole data Rows
for(var i=1;i<data.length;i++)
 {
   //Takes columns from L to S (To loop through the Columns)
   for(var j=11;j<19;j++)
    {
      var cellVal=data[i][j];
      Logger.log(cellVal)
      if(cellVal>0)
        {
          //Stores the Part No, Month Header Value of the Column, Cell 
          //Value which is greater then 0
         resultArr.push([data[i][0],data[0][j],cellVal])
        }
     }
   }
   if(resultArr.length>0)
    {
             var subject = "Alert " + " " + activeSpreadSheet.getName() 
           + " " + " >6MO";

            //Creates a body through the obtained values

            body += "<br>" + "<b>"+ sheet.getName() + "</b>" + "<br>"; 
           for(var m=0;m<resultArr.length;m++){
            body+= "For Part No "+resultArr[m][0].toString()+" and Month 
           "+resultArr[m][1].toString()+", Value is "+resultArr[m] 
             [2].toString()+"<br>"; // Modified
              }

      }
}

     //send email
    MailApp.sendEmail({to:"123@gmail.com",subject:subject, 
    htmlBody:body });
}

}

Answer 1

您想通过修改脚本将 sheet 发送到多个 Spreadsheet 中作为一封电子邮件。

如果我的理解是正确的，这个修改怎么样？请将此视为几个答案之一。

修改点：

为了使用您的脚本将多个 Spreadsheet 作为电子邮件发送，需要将 MailApp.sendEmail() 移到 while 循环的外部。
另外，body需要移动。
根据您的脚本，subject 具有 Spreadsheet 名称。为此，subject 被移到 while 循环的外部。

修改后的脚本：

function checkSales(){
  var file, files = DriveApp.getFolderById("1QoHyZrhSwqNYaOfgWu7X8WnY-wj9KMRU").getFilesByType(MimeType.GOOGLE_SHEETS)
  var body = ''; // Added
  var subject = []; // Added
  while (files.hasNext()) {
    file = files.next();
    var activeSpreadSheet = SpreadsheetApp.open(file);
    var sheets = activeSpreadSheet.getSheets();
    for (var sheetIndex = 0; sheetIndex < sheets.length; sheetIndex++) {
      var sheet = sheets[sheetIndex];
      var data = sheet.getDataRange().getValues();
      var resultArr = [];
      var xTitle = 'Part Numbers'; // XAxis Title
      var yTitle = 'Quantity'; // YAxis Title
      var column = sheet.getRange("A1:A22");
      column.setNumberFormat("@");
      for (var i=1;i<data.length;i++) {
        for (var j=11;j<19;j++) {
          var cellVal = data[i][j];
          if (cellVal > 0) {
            resultArr.push([data[i][0],data[0][j],cellVal]);
          }
        }
      }
      if (resultArr.length>0) {
        var spreadsheetName = activeSpreadSheet.getName(); // Added
        subject.push(spreadsheetName); // Modified
        body += "<br>" + "<b>"+ sheet.getName() + "(" + spreadsheetName + ")" + "</b>" + "<br>"; 
        for (var m=0;m<resultArr.length;m++) {
          body+= "For Part No "+resultArr[m][0].toString()+" and Month "+resultArr[m][1].toString()+", Value is "+resultArr[m][2].toString()+"<br>";
        }
      }
    }
  }
  if (subject.length > 0) {
    var s = "Alert " + " " + subject.join(",") + " " + " >6MO"; // Added
    MailApp.sendEmail({to: "123@gmail.com", subject: s, htmlBody: body}); // Added
  }
}

注：

关于每个邮件的主题和标题sheet，我根据你的情况准备的。如果你想改变它们，请修改上面的脚本。

如果我误解了你的问题，这不是你想要的结果，我深表歉意。

如何在一封电子邮件中发送多个电子表格数据 google 应用程序脚本？

How to send multiple spreadsheets data in one email google app script?

email

gmail

google-sheets

google-apps-script

修改点：

修改后的脚本：

注：