仅合并来自 Excel 个来源的 Word 文档的一部分

Question

正如 header 所建议的那样，我正在尝试使用 MS Office 合并功能来应用到 Word 文档的一部分而不是整个文档。

上下文： 我在 Excel 中有一个数据库，其中包含收件人的姓名和电子邮件地址，并将其用作 MS Word 中的来源。但是，我在一个 Word 文档中有多种语言。收件人应该只收到她自己的语言，而不是所有其他语言。我以这种方式设置了 Word 文档，以避免出现多个名为 Email_booking_FR.docx、Email_booking_EN.docx、Email_booking_NL.docx 等的 Word 文档。我不得不说目前合并功能正常，但发送的电子邮件包含所有语言的限制。

我的 Word 文档如下所示（最小工作示例）：

EN

Dear Recipient,

Thank you for your email. We will get back to you as soon as possible.

Best,


FR

Cher Recipient,

Merci pour votre e-mail. Nous le traiterons dans les plus brefs délais.

Cordialement,

其中 Recipient 是 Excel 作品中的字段 sheet。

Objective: 我希望 MS Word 中的合并功能适用于整个文档（换句话说，完成所有 Recipient 字段，但仅将部分 Word 文档作为电子邮件发送）。这可能吗？如果 EN 和 FR 部分是部分（Title1 标签）

，Word 是否能够执行此类操作

从以下可能性中，哪些是（1）可能和（2）充分的？：

If...then...else Word 中的语句基于 Excel sheet
用分页符分隔语言（但是 Header EN 或 FR 的问题仍然存在）
恢复特定部分的行号并在宏中使用它（但我不知道如何）

你对这件事有更多的想法吗？

Answer 1

如果您在邮件合并数据源中有一个标识要使用的语言的字段，您可以使用一系列字段，编码如下：

{IF{MERGEFIELD Language}= "EN" "Dear «Recipient»,

Thank you for your email. We will get back to you as soon as possible.

Best,"}{IF{MERGEFIELD Language}= "NL" "Beste «Recipient»,

Bedankt voor je email. We nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Het beste,"}{IF{MERGEFIELD Language}= "FR" "Cher «Recipient»,

Merci pour votre e-mail. Nous le traiterons dans les plus brefs délais.

Cordialement,"}

注意： 上述示例的字段大括号对（即“{ }”）都是在文档本身中创建的，通过 Ctrl-F9（Cmd-F9 在Mac 或者，如果您使用的是笔记本电脑，则可能需要使用 Ctrl-Fn-F9)；您不能简单地键入它们或从该消息中复制并粘贴它们。同样，人字形（即“« »”）是实际合并字段的一部分 - 您可以从 'Insert Merge Field' 下拉列表中插入（即您也不能从此消息中键入或复制并粘贴它们）。字段结构中表示的空格都是必填项。

另请注意，输出文本不能包含任何双引号；否则输出将在该点被截断。此外，您有责任让剩余部分出现在其他输出中！您可以使用成对的单引号来解决这个问题。

您可能还会在 http://www.msofficeforums.com/mail-merge/21803-mailmerge-tips-tricks.html 找到我的 Mailmerge 提示和技巧 主题很有帮助。

仅合并来自 Excel 个来源的 Word 文档的一部分

Merge only part of a Word document from Excel source

excel

ms-word

mailmerge