Microsoft Word 和 Excel 邮件合并偶尔会切断最终合并内容的首字母

Question

我有一个 excel 电子表格，其中包含许多列，包括标记为 comment1、comment2、comment3 等的列。并不是每行的所有列都有文本。在电子表格的另一列中，我将所有这些评论列合并在一起，并添加了额外的措辞和标点符号。这是合并公式的示例：
![excel 公式的图像 ]1 它在 Excel 列中看起来不错，当我使用 Word 合并到电子邮件时，它在 95% 的时间里看起来没问题。有时，在我找不到押韵或原因的情况下，它会从每行开头的单词注释中删除 C。它不会丢弃任何其他字母，并且可以是从第一条评论到最后一条评论的任何行。 像这样： COMMENT：评论文字 COMMENT：评论文字 OMMENT：评论文字 评论：评论文字

我不知道为什么或如何解决这个问题来挽救我的生命。任何想法都会非常有帮助。

Answer 1

您可以在邮件合并中单独引用它们，而不是连接所有单元格，您的 MERGEFIELD 编码为：

{MERGEFIELD Comment1 \b "COMMENT: "}{MERGEFIELD Comment2 \b "¶
COMMENT: "}{MERGEFIELD Comment3 \b "¶
COMMENT: "}{MERGEFIELD Comment4 \b "¶
COMMENT: "}

其中 'Comment1' 到 'Comment1' 是您的评论字段名称。

注意： 上述示例的字段大括号对（即“{ }”）都是在文档本身中创建的，通过 Ctrl-F9（Cmd-F9 在Mac 或者，如果您使用的是笔记本电脑，则可能需要使用 Ctrl-Fn-F9)；您不能简单地键入它们或从该消息中复制并粘贴它们。通过任何标准的 Word 对话框添加它们也不切实际。字段结构中表示的空间都是必需的。而不是 ¶ 符号，你应该使用真正的 line/paragraph 中断。