Google 表格/Google 表格删除选项脚本

Google Forms / Google Sheets Remove Options Script

我已经搜索了许多其他答案,但未能完全找到解决方案。我有一个 Google 表格,客户每周用它来注册志愿者名额。我们填写一年中的所有周,以便客户可以浏览并注册他们感兴趣的各个周。寻找可以参考链接 Google sheet 中的答案的脚本以进行更改表格上的问题。

所以如果我们有

在 google 表格的选项列表中(我们的上限是 6 人报名),如果 4 月 10 日有 4 人,4 月 17 日有 6 人,4 月 24 日有 1 人,脚本将从 Google 表格中删除 4 月 17 日的问题。我在 Google sheet 上有一个计数论坛,它对每天注册的总人数求和,因此它是列表中每个相应日期的单个参考单元格的简单范围。

脚本应如下所示:

代码:

var ssID = '1kmVW8fbHnRIwcJawPlTJ-hWHNnMuVovtqbsCinTKTKw';
var formID = '1z5kPkGAg9e7K7T5NMKBfa9J9mmx6hNVBBjL5hwPcOOo';
var wsData = SpreadsheetApp.openById(ssID).getSheetByName("data");
var form = FormApp.openById(formID);
var options = ["1 person", "2 person", "3 person", "4 person"];

function main() {
  // get list of responses directly from form instead of sheets
  var formResponses = form.getResponses();
  // get list of date questions
  var dates = wsData.getRange(2, 1, wsData.getLastRow(), 1).getValues().flat().filter(Boolean);
  var counts = {};
  for (var i = 0; i < formResponses.length; i++) {
    var formResponse = formResponses[i];
    var itemResponses = formResponse.getItemResponses();
    for (var j = 0; j < itemResponses.length; j++) {
      var itemResponse = itemResponses[j];
      var question = itemResponse.getItem().getTitle();
      // count only answers for date questions
      if (dates.includes(question)) {
        var answer = parseInt(itemResponse.getResponse().replace(' person',''));
        counts[question] = counts[question] ? counts[question] + answer : answer;
      }
    }
  }
  // get list of questions
  var items = form.getItems();
  var titles = items.map(function (item) {
    return item.getTitle();
  });

  dates = dates.forEach(function (date, index){
    // get position of each date question
    var pos = titles.indexOf(date)
    if (pos !== -1) {
      // get id
      var item = items[pos];
      var itemID = item.getId();
      var item = form.getItemById(itemID);
      // count remaining slots
      var slots = 6 - counts[date];
      // if all slots are already used, remove question
      if(slots == 0) {
        form.deleteItem(item);
      }
      else {
        // set new options up to remaining slots
        var newOptions = options.slice(0, slots);
        item.asListItem().setChoiceValues(newOptions);
      }
      // assign slots used in sheets
      wsData.getRange(index + 2, 2).setValue(counts[date]);
    }
  });
}

数据sheet:

表格:

注:

  • 确保为函数 main
  • 安装 onFormSubmit 触发器
  • 这个做的是当表单填写并提交时,触发这个函数。
  • 每个表单提交都应提交一次,避免使用“提交另一个回复”,因为它会使用未更新的表单。
  • 这会使用 getResponses 读取响应而不是读取响应 sheet
  • 如果没有剩余的插槽,这将删除该项目