如何删除表单输入数据中的旧行

Question

我在 Google 工作簿中有 2 张纸。一个表单向Sheet2输入数据，Sheet1上的一个单元格显示Sheet2.Sheet2.

最后一行col B中单元格的值

Sheet2:

1 Timestamp | UUID:
2 SomeDate1 | 0d6d7761-8540-1c5a-072b-f32868eb7f9b
3 SomeDate2 | d6b0df12-8dc9-eeff-5eef-ad064868fb31
4 SomeDate3 | a64ac46a-bb53-f540-f526-01cb48dac8f2
5 SomeDate4 | 826b3c6d-45cc-1b11-f2cd-e2a91eba091b
6 SomeDate5 | 00965bc4-77a1-aa87-52cd-ba11f472aa32

Sheet 1:

1 UUID:    | =INDEX(FILTER(Sheet2!B1:B,NOT(ISBLANK(Sheet2!B1:B))),COUNTA(Sheet2!B1:B))
              (which shows correctly as 00965bc4-77a1-aa87-52cd-ba11f472aa32)

当表单提交向 Sheet2 添加新行时，我需要以某种方式自动删除旧行。

在 StackExchange 上阅读了几页类似的问题后，我了解到脚本无法删除表单输入数据，但解决方法是使用时间驱动的触发器。 (How to delete row when a cell is modified?)

所以，我找到了这个脚本并添加了它，并将其命名为DeleteOldRows.gs:

    function acraCleanup() {
    var rowsToKeep = 2; //NUMBER OF ROWS TO KEEP
    var rows = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getLastRow();
    var numToDelete = rows - rowsToKeep -1;
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().deleteRows(2, numToDelete);
    }

然后我设置一个定时器触发器，运行那个脚本。

计时器执行日志显示错误“异常：那些行超出范围。在 acraCleanup(DeleteOldRows:5:33)”这将是“deleteRows(2, numToDelete)”

是脚本不对，还是表单输入数据导致的错误？

此外，我在工作簿中还有其他工作表和其他数据，我需要确保脚本只删除 Sheet2 上的旧行，但我不确定如何指定.我尝试将“getActiveSheet()”替换为“getSheetByName('Sheet2')”，但错误提示“getSheetByName 不是一个函数”。与“getSheet('Sheet2')”相同。

Answer 1

function deleteAllOldRows() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getSheetByName('Form Responses 9');
  const lr = sh.getLastRow();
  if(lr - 2)sh.deleteRows(2,lr-2);
}

Answer 2

我不会按照你设置的方式处理这个问题。与其一直使用脚本运行，我会限定您的表单范围以插入您在提交时收到的值，以不断覆盖同一行。

但是，如果您坚持按照您确定范围的方式进行操作，这将不断删除 1 到 3 或更多行之间的任何行，同时保留最后一行。

/**
 * @OnlyCurrentDoc
 */
function acraCleanup() {
  const rowsToKeep = 1; //NUMBER OF ROWS TO KEEP
  const nameOfSheet = "Sheet2";

  const theWS = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(nameOfSheet);
  var rows = theWS.getLastRow();
  var numToDelete = rows - rowsToKeep - 1;
  theWS.deleteRows(2, numToDelete);
}

此外，您在 getActiveSheet() 上收到错误的原因是您没有指定 spreadsheet 文件。说实话，Google 应该摆脱这个，因为语言有点混乱，而且它不会增加太多的易用性。要正确识别 sheet，您需要：SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet2")

如何删除表单输入数据中的旧行

How to Delete older rows on Form input data

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