将信息合并到一行

Question

我有一个很大的电子表格，其中包含很多值，例如 'phone、邮件、手机等等，但是我从中获取这些值的应用程序每行只给我其中一个值。例如：如果一个联系人有三种通信方式，它会产生三行。请查看文件：

before

after

结果应该将信息合并到一行。

Answer 1

假设数据按照 "before" 图像中显示的方式布局，您可以使用公式来填充缺失的信息，然后删除重复项。

首先插入一个新列"ID"作为具有唯一标识符的列A，希望First/Last连接的名称就足够了：

=CONCATENATE(A2,"|",B2)

为每一行自动填充。

接下来用公式补缺信息：

=IF(LEFT(C2,1)="", VLOOKUP(A2, A:C, 3, FALSE),C2)

此公式检查单元格中左侧的第一个字符是否匹配，基本上单元格为空，如果是，则在 "ID" 列上进行 vlookup，找到 [= 的第一个匹配项30=] 它 returns phone 数字，否则它只会保留当前的值。

如果您将其拖过并修改其他列的 vlookup，例如电子邮件将是

=IF(LEFT(D2,1)="", VLOOKUP(A2, A:D, 4, FALSE),D2)

然后删除所有重复记录，您将得到您想要的 "after" 图片。

Answer 2

这对 LibreOffice Base 来说是个好任务。

文件 -> 新建 -> 数据库。按 "Finish" 使用默认值，并选择一个位置来保存数据库文件。
在 Calc window 中，单击 "Sheet1" 选项卡（或包含数据的任何选项卡）并拖动到 Base window 中的 Tables。检查 "Use first line as column names" 和 "Create primary key"。然后按"Create"按钮创建Table1。

转到 Queries 并单击 "Create Query in SQL view." 粘贴以下内容：

SELECT DISTINCT T1.Name, T1.Lastname, T2.phone, T3.mail, T4.mobile
FROM Table1 T1
LEFT JOIN (SELECT Name, Lastname, phone FROM Table1 WHERE phone IS NOT NULL) T2 ON (
    T2.Name = T1.Name AND T2.Lastname = T1.Lastname)
LEFT JOIN (SELECT Name, Lastname, mail FROM Table1 WHERE mail IS NOT NULL) T3 ON (
    T3.Name = T1.Name AND T3.Lastname = T1.Lastname)
LEFT JOIN (SELECT Name, Lastname, mobile FROM Table1 WHERE mobile IS NOT NULL) T4 ON (
    T4.Name = T1.Name AND T4.Lastname = T1.Lastname)

将查询另存为 "Query1" 并关闭查询。
Right-click 在 "Query1" 上复制。返回 Calc 并粘贴结果。

Name  Lastname  phone           mail             mobile
John  Doe       +49304856421    john@doe.com     +491704
Lisa  Miller    +1327464361785  mail@exmple.com

将信息合并到一行

Merge information to one line

libreoffice-base

libreoffice-calc