SharePoint 按分配发送通知
SharePoint send notification by assignation
我在 SharePoint 中创建了一个列表。它有几列，其中一列称为 assined to。它包含一个或多个人。
我想要的是，如果将新人添加到此列，则会向新 person/s 发送一封电子邮件。
现在我搜索了一下，发现我应该使用 Workflows 来解决这个问题。但问题是只有在元素中进行任何更改或创建元素时，工作流才会自动启动。
所以我的问题是，他们是否有可能通过指定列中的内容更改来触发电子邮件。
顺便说一句，我正在使用 SharePoint 2013 中的列表。
是的，这行得通。如果字段 "assigned to" 已填充，您需要创建一个条件来检查对项目所做的每个更改。
MSDN 论坛上的要求几乎相同：
实现此目的的一种方法是使用列表中的附加列来跟踪之前的分配。每当修改项目时，工作流都可以 运行 并根据新的 Previous Assignment 字段检查 Assigned To 字段。如果它们不同，工作流可以发送电子邮件，然后将“先前分配”字段更新为等于当前“分配给”值。
您可以在内容类型设置中隐藏表单中的 Previous Assignment 字段，这样它就不会对用户可见（和混淆）。
我在 SharePoint 中创建了一个列表。它有几列，其中一列称为 assined to。它包含一个或多个人。 我想要的是，如果将新人添加到此列，则会向新 person/s 发送一封电子邮件。 现在我搜索了一下，发现我应该使用 Workflows 来解决这个问题。但问题是只有在元素中进行任何更改或创建元素时，工作流才会自动启动。
所以我的问题是，他们是否有可能通过指定列中的内容更改来触发电子邮件。
顺便说一句，我正在使用 SharePoint 2013 中的列表。
是的，这行得通。如果字段 "assigned to" 已填充，您需要创建一个条件来检查对项目所做的每个更改。
MSDN 论坛上的要求几乎相同：
实现此目的的一种方法是使用列表中的附加列来跟踪之前的分配。每当修改项目时，工作流都可以 运行 并根据新的 Previous Assignment 字段检查 Assigned To 字段。如果它们不同，工作流可以发送电子邮件，然后将“先前分配”字段更新为等于当前“分配给”值。
您可以在内容类型设置中隐藏表单中的 Previous Assignment 字段，这样它就不会对用户可见（和混淆）。