将 .docx 内容导入 MS Access

Question

我开始编写一个 docx 文档来做我的一个项目。 最近，我意识到如果数据在数据库中，管理起来会更容易。 所以，我想将该数据自动导入 MS Access，以避免手动复制和粘贴数据。

有办法吗？我只遇到过通过 Access 打开 Word 应用程序的方法。我也知道 docx 有一个 XML 结构，所以我想如果我可以打开那个结构，那么在 VBA

中做一个解析器会很容易

Answer 1

有两种基本方法可以将信息从 Word 文档中取出并放入 Access 数据库中：在任一 Word 中使用 VBA 代码 运行 使 Word object 模型自动化或访问或提取构成 Word 文档的 WordOpenXML。你表示你倾向于第二个选项。

在这里，同样有许多可用的方法：

• 在 Word 或 Access 中使用 VBA 提取在 Word 应用程序用户界面中打开的文档的 WordOpenXML。
• 在 Access 中使用 VBA 和 non-VBA 工具来 "crack open" Zip 文件并提取 XML.
• 使用 .NET Framework 中可用的工具提取 ZIP 文件的内容，并使用 OLE DB 连接将其写入 Access。

我知道您的目标是能够在以后重新创建文档以供打印，因此您想保留所有格式。此外，您希望能够从 Access 中读取内容。

我相信这将需要访问权限中至少有四个字段 table:

1. ID
2. 标题
3. 歌曲内容
4. re-creating 文档
的完整 WordOpenXML

您在讨论和问题描述中没有提到 (4)，但如果您想存储格式并且您希望能够阅读内容，我认为这是必要的。虽然 WordOpenXML 是 "readable"，但里面有很多 mark-up 并不能使阅读 comfortable。

在所有条件都相同的情况下，我会选择 VBA 处理打开的 Word 文档或 .NET 方法，使用 Open XML SDK (free download .NET您可以在 Visual Studio 中引用并与解决方案一起分发的库）。

要牢记的一件重要事情是将 Word Open XML 存储在数据库中。除非 Access 中发生了某些更改，否则您无法存储 ZIP 文件 - 您需要 "streamable" 格式。那将是 OOXML OPC flat-file 格式。

当您使用 VBA 从文档中读取 WordOpenXML 时，这就是您得到的结果，这就是为什么这对我来说是一个选择。 Open XML SDK 没有该选项，但 Eric White's blog 提供了执行此操作的代码。

当您稍后想要重新创建和打印文档时，将 WordOpenXML 流式传输到扩展名为 .xml 的文件应该就足够了。或者您可以将其转换回 docx zip 文件（同一博客）。