Sharepoint 替换文件共享

Sharepoint to replace a fileshare

Sharepoint 是我替换老化的文件共享网络的最佳选择吗?大约 1TB 的数据驻留在 3 个文件共享(1 个 DFS,2 个 NAS 盒)中。文件管理系统已到位以应对新事物 - 文件共享现在只是只读的 archives/legacy。我们的用户只需要能够搜索和打开文档。

用户发现很难在文件共享中找到他们的文档,而且 windows 搜索通常无济于事。 Sharepoint 被推荐为可以很好地处理 Office 文档(99% 的内容)并且具有良好的搜索功能的东西。

我不是 Sharepoint 开发人员,也没有接受过相关培训,所以我有点迷茫。我已经设置了一个测试服务器来尝试使用 SP2013。我已经设法为我的每个文件共享建立索引并创建了一个搜索页面。但是,结果与索引项不一致。我想我需要以某种方式从文件中获取相关的元数据,但我不知道如何去做。

任何人都可以建议一些资源来帮助解决这个问题(我的搜索主要是付费的 Sharepoint 插件或过时的博客)以及做类似事情的任何经验吗?对于使用其他 software/platforms 实现此目的的方法的任何建议,我们也很高兴。

我最终选择了 Microsoft Search Server 2010。

Sharepoint 基本上优化为文档管理器。我认为您不需要购买或下载插件。

对于您的问题,元数据是关键!您需要正确指定元数据。 我给你一个SharePoint 2013中的文档管理计划理论:

https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263266.aspx

很好地介绍了元数据:

http://fr.slideshare.net/gzelfond/document-management-in-sharepoint-without-folders-introduction-to-metadata

开始时请小心使用 Microsoft 文档。根据我的经验,很难从这个文档开始,因为你有很多东西在里面。还有很好的 books/ebooks 可以很容易地找到,并且可能比 MS 文档更简单。