无法添加或更改记录，因为 table 'COMPANY' 中需要相关记录
Cannot add or change a record because a related record is required in table 'COMPANY'
我认为我的 联系人列表 数据库设计是正确的，但是有一个错误。 Access 2013 告诉我：
You cannot add or change a record because a related record is required in table 'COMPANY'
我是 Access 的新手，这是一个名为 "Computer Concepts II" 的 class。我已经完成了我的任务，并且一丝不苟地按照指示去做。本课程仅在线举办，我尝试了 3 次 3 种不同的方式，但未能从讲师那里得到任何反馈。
这是我尝试过的事情的细目：
- 由于错误似乎表明，我试图通过关闭 PERSON table 然后打开并在 FAMILY table 中输入数据来解决问题。我编了3个不同州的家庭，我的真实地址和姓氏排在第4位。拯救家庭 table.
- 再次打开PERSON table，开始从左到右输入数据（截图）。使用向下箭头键或双击自动调整列宽后，我在开始时遇到了错误，引用了 COMPANY table.
找到并阅读了以下看似相关的帖子，但其中 none 提供了我正在寻找的帮助：
"You cannot add or change a record because a related record is required", but related record exists?
You cannot add or change a record because a related record is required in table
Not allowed to create or change a record in MS Access
“You cannot add or change a record because a related record is required”, but related record exists?
You cannot add or change a record because a related record is required in table
Not allowed to create or change a record in MS Access
商业规则
- 一个人一定只有一个家庭，但一个家庭可以有很多人
- 一个人可以为一家或零家公司工作。
- 一家公司可以有零个人或多人。
- 出于 MS Access 的目的，PERSON 是 strong table.
我的 ERD 图
建造 TABLES
- 建造人 table。
- 建立公司table。
- 建立家庭table。
建立关系
- 在 table 之间建立关系（见附件截图）。对于可选性，将 PERSON 设置为 "strong" table.
- 最初在 FAMILY table 中有 ID-FAM 和 LNAME 字段作为必需和索引。
- 最初有 ID-PER，ID-FAM_FK，& ID-COM_FK 在 PERSON table 中作为索引。
- 最初将 ID-COM 作为 COMPANY table 中唯一的索引和必填字段。
在父 TABLE
中输入数据时遇到 'RELATED RECORD' 错误
- 如使用 Access 2010 文档中所述，我首先在我的父 table (PERSON) 中输入数据。但是，当我填写完第一行中的所有字段并按 "ARROW DOWN" 键前进到下一行时，我收到一条错误消息说
"You cannot add or change a record because a related record is required in table 'FAMILY'"
好吧，COMPANY 条目完全是可选的，在任何方面都不是必需的，所以这有点令人困惑。我不确定我做错了什么或从这里去哪里。在这 class 之前我不知道如何使用 Access，但我认为我现在已经很好地掌握了它，并且我已经仔细地按照说明进行操作。因此，我认为问题是某处配置错误。
如果您不需要link家庭and/or公司到个人记录，请不要在ID-FAM_FK和ID-COM_FK字段中输入任何内容，将它们留空。在 table 定义中，这些字段不应具有默认值，并且 Required 属性 应为 No.
如果您需要 link Person with Family and/or Company，请先将数据输入 Family and/or Company tables，然后在 Person [中添加或更新记录=23=]
在 table 中声明 FK 意味着 table 中其列的子行值必须出现在引用的 table 中。没有其他理由声明 FK。在 SQL 数据库中，当 FK 列包含 NULL 时（默认情况下）子行值不必出现在引用的 table.
中
因此，添加或编辑的人员行的 non-blank/non-NULL FK 值必须已经在其引用的 table 的某些行中。在评论中你说一个人必须有一个家庭，即 Person FK 是必需的，即可以 non-blank/non-NULL，但不一定要有公司，即 Company FK 是不需要的，即可以是 blank/NULL。因此，要添加 Person 行，您必须首先在 Family 中为他们的家人添加一行，然后添加 Person 行，其家人的 ID-FAM 值为 ID-FAM-FK，ID-COM-FK 为 blank/NULL 或公司行中他们公司行中的 ID-COM 值。
错误信息不是很清楚。实际的违规行为是，在您离开 Person having added or edited rows 之前，每行必须为每个必需的 FK 都有一个值，因此它引用的行，以及每个非必需的 FK 的值或 NULL 。但是错误消息只是提到了缺少足够行的部分。
不需要 FK（和其他约束）来查询或更新数据库，包括 JOINing。它们用于 DBMS 的更新验证（和增强优化）。
已解决！
在看到 Sergey S 的评论之前，我自己发现了这一点，但正如他指出的那样，"Default" [=23] 中应该没有任何价值=] 字段。找到解决方案后，我将以下内容发布到 class 的讨论区：
It turns out that Access was automatically setting a default value for
my foreign keys [FK] of zero ("0"). I didn't realize it,
but what was happening was even though a person wasn't required to
have a company, because "0" was in the company field for my person
record that was what was causing the error. The reason? I suspect that
the database was looking for a company record with an ID of "0". Since
my company records start at 2 the "0" record was never found, causing
the error.
SOLUTION
The way I solved this was simply
to set go into the default field for my 2 foreign keys in the design
view, delete the zeros, and make sure there was no default values. Or,
another way to put it is: ensure there are no default
values for your foreign keys.
I was able to add
3-4 rows of data for each table and I even ran a basic query to test
the database. It seems to be working perfectly.
感谢大家的贡献！
转到数据库，然后编辑两个相关表之间的关系。检查 "Cascade Update Related Field"。现在可以进行更新或编辑，无需更新任何其他内容。
我认为我的 联系人列表 数据库设计是正确的，但是有一个错误。 Access 2013 告诉我：
You cannot add or change a record because a related record is required in table 'COMPANY'
我是 Access 的新手，这是一个名为 "Computer Concepts II" 的 class。我已经完成了我的任务，并且一丝不苟地按照指示去做。本课程仅在线举办，我尝试了 3 次 3 种不同的方式，但未能从讲师那里得到任何反馈。
这是我尝试过的事情的细目：
- 由于错误似乎表明，我试图通过关闭 PERSON table 然后打开并在 FAMILY table 中输入数据来解决问题。我编了3个不同州的家庭，我的真实地址和姓氏排在第4位。拯救家庭 table.
- 再次打开PERSON table，开始从左到右输入数据（截图）。使用向下箭头键或双击自动调整列宽后，我在开始时遇到了错误，引用了 COMPANY table.
找到并阅读了以下看似相关的帖子，但其中 none 提供了我正在寻找的帮助：
"You cannot add or change a record because a related record is required", but related record exists?
You cannot add or change a record because a related record is required in table
Not allowed to create or change a record in MS Access
“You cannot add or change a record because a related record is required”, but related record exists?
You cannot add or change a record because a related record is required in table
Not allowed to create or change a record in MS Access
商业规则
- 一个人一定只有一个家庭，但一个家庭可以有很多人
- 一个人可以为一家或零家公司工作。
- 一家公司可以有零个人或多人。
- 出于 MS Access 的目的，PERSON 是 strong table.
我的 ERD 图
建造 TABLES
- 建造人 table。
- 建立公司table。
- 建立家庭table。
建立关系
- 在 table 之间建立关系（见附件截图）。对于可选性，将 PERSON 设置为 "strong" table.
- 最初在 FAMILY table 中有 ID-FAM 和 LNAME 字段作为必需和索引。
- 最初有 ID-PER，ID-FAM_FK，& ID-COM_FK 在 PERSON table 中作为索引。
- 最初将 ID-COM 作为 COMPANY table 中唯一的索引和必填字段。
在父 TABLE
中输入数据时遇到 'RELATED RECORD' 错误- 如使用 Access 2010 文档中所述，我首先在我的父 table (PERSON) 中输入数据。但是，当我填写完第一行中的所有字段并按 "ARROW DOWN" 键前进到下一行时，我收到一条错误消息说
"You cannot add or change a record because a related record is required in table 'FAMILY'"
好吧，COMPANY 条目完全是可选的，在任何方面都不是必需的，所以这有点令人困惑。我不确定我做错了什么或从这里去哪里。在这 class 之前我不知道如何使用 Access，但我认为我现在已经很好地掌握了它，并且我已经仔细地按照说明进行操作。因此，我认为问题是某处配置错误。
如果您不需要link家庭and/or公司到个人记录，请不要在ID-FAM_FK和ID-COM_FK字段中输入任何内容，将它们留空。在 table 定义中，这些字段不应具有默认值，并且 Required 属性 应为 No.
如果您需要 link Person with Family and/or Company，请先将数据输入 Family and/or Company tables，然后在 Person [中添加或更新记录=23=]
在 table 中声明 FK 意味着 table 中其列的子行值必须出现在引用的 table 中。没有其他理由声明 FK。在 SQL 数据库中，当 FK 列包含 NULL 时（默认情况下）子行值不必出现在引用的 table.
中因此，添加或编辑的人员行的 non-blank/non-NULL FK 值必须已经在其引用的 table 的某些行中。在评论中你说一个人必须有一个家庭，即 Person FK 是必需的，即可以 non-blank/non-NULL，但不一定要有公司，即 Company FK 是不需要的，即可以是 blank/NULL。因此，要添加 Person 行，您必须首先在 Family 中为他们的家人添加一行，然后添加 Person 行，其家人的 ID-FAM 值为 ID-FAM-FK，ID-COM-FK 为 blank/NULL 或公司行中他们公司行中的 ID-COM 值。
错误信息不是很清楚。实际的违规行为是，在您离开 Person having added or edited rows 之前，每行必须为每个必需的 FK 都有一个值，因此它引用的行，以及每个非必需的 FK 的值或 NULL 。但是错误消息只是提到了缺少足够行的部分。
不需要 FK（和其他约束）来查询或更新数据库，包括 JOINing。它们用于 DBMS 的更新验证（和增强优化）。
已解决！
在看到 Sergey S 的评论之前，我自己发现了这一点，但正如他指出的那样，"Default" [=23] 中应该没有任何价值=] 字段。找到解决方案后，我将以下内容发布到 class 的讨论区：
It turns out that Access was automatically setting a default value for my foreign keys [FK] of zero ("0"). I didn't realize it, but what was happening was even though a person wasn't required to have a company, because "0" was in the company field for my person record that was what was causing the error. The reason? I suspect that the database was looking for a company record with an ID of "0". Since my company records start at 2 the "0" record was never found, causing the error.
SOLUTION
The way I solved this was simply to set go into the default field for my 2 foreign keys in the design view, delete the zeros, and make sure there was no default values. Or, another way to put it is: ensure there are no default values for your foreign keys.
I was able to add 3-4 rows of data for each table and I even ran a basic query to test the database. It seems to be working perfectly.
感谢大家的贡献！
转到数据库，然后编辑两个相关表之间的关系。检查 "Cascade Update Related Field"。现在可以进行更新或编辑，无需更新任何其他内容。