使用 Scheduled Report 功能在 ServiceNow 的一封电子邮件中发送多个报告

Question

我已经为特定服务创建了 5 份报告，我想使用预定报告功能通过邮件发送这些报告。我可以很容易地向我的邮件发送一份报告，但由于报告字段是一个单一的选择字段，恐怕我每封邮件最多只能发送一份报告。

有什么方法可以对我的报告进行分组或任何其他解决方法吗？ 提前谢谢你

Answer 1

要减少与报告相关的电子邮件数量，您可以安排在一封电子邮件中发送多个报告。每份报告都作为附件包含在电子邮件中。除了电子邮件附件限制外，可以添加到单个电子邮件的报告数量没有限制。

要安排多个报告，请使用 'Included in Email' 相关列表创建额外的计划报告。

Answer 2

要扩展 Siri 的答案，它有点复杂但可以完成。

查看这些知识库文章

• Fuji 及更早版本：https://wiki.servicenow.com/index.php?title=Scheduling_and_Publishing_Reports#Scheduling_Multiple_Reports
• 日内瓦：https://docs.servicenow.com/bundle/geneva-performance-analytics-and-reporting/page/use/advanced_reporting/task/t_ScheduleAReport.html

它们是相同的过程，但来自 Fuji 示例

To reduce report-related email volume, you can schedule multiple reports to be sent in a single email. Each report is included in the email as an attachment. Other than email attachment limitations, there is no limit to the number of reports that can be added to a single email.

要安排多个报告：

• 导航至报告>计划报告。
• 单击新建。
• 按照 Scheduling Reports 中所述定义报告。
• 保存记录。
• 使用包含在电子邮件 相关列表中创建额外的计划报告。
  • 您添加到包含在电子邮件 相关列表中的每个报告都必须有自己的时间表。这允许您向先前确定的报告的一个或多个收件人发送不同的报告，每个收件人都有自己的时间表。
• 单击更新。