如何用另一个单元格锁定动态生成的单元格的内容

how to lock content of a dynamically generated cell with another cell

背景

我喜欢用 story mapping to gather requirements from clients (and to create estimates for them) using cardboardit.com. I'm currently making a sample estimate for a project that I have completed in the past (http://vibereel.com/)。

Cardboardit 提供了将数据转储到 csv 文件的功能，可以在 this sheet

的 data 选项卡中以原始格式保存

数据选项卡非常原始，所以我使用此公式使其在 estimate 选项卡中看起来更漂亮：

=QUERY(data!A2:J,"select C,E,D where A='card' and E<>'white' order by I,J label C 'name', E 'color', D 'notes' ",0)

然后我要求工程师在行中填写估计值。工程师在其他两栏（front end和backend）下填写估算值..

问题

问题是当我意识到我遗漏了用户地图中的一些元素时。所以我调整了用户图，再次导出数据并转储到data sheet。考虑到上面的公式很聪明，estimate sheet 会立即准确地更新。

然而，问题是工程师输入的值现在与新值不一致。即一个名为 "edit vibereel" 的前端任务以前估计为 1 天，但是一旦输入新数据.. 那个放错地方了

问题

我该怎么做才能做到 - 每当工程师在两列下输入一个值时，这些值就会 锁定 ，或 link 锁定它们最初在 name 列下执行的任务。

备选问题

解决这个问题的另一种方法是每次更改数据 sheet（由于用户映射的更改）.. 新数据集可以转储到新数据 sheet （即data-v2），并且可以创建另一个估计sheet（即estimate-v2）。这将具有商业意义，因为它向客户展示了估算值的变化。在这种情况下，如何简单地将估算值从 estimate 复制并粘贴到 estimate-v2 并且仍然是 link他们到适当的估计？

可能的解决方案

它太大了，无法 post 单独回答，但计划是：

  1. 再创建一个 'help' 选项卡来存储数据。
  2. 通过 ID 连接当前标签和 'help' 标签。您的示例中的 ID 是 A 列：名称。使用 ArrayFormula + vlookup 使其动态更新。
  3. make script onEdit: 在当前选项卡中编辑目标列时→读取值→清除单元格→将值粘贴到'help'选项卡中。并且公式将返回正确的值。

我已经在我的项目中实现了这一点。缺点是您必须等待大约 0.5 秒。当您编辑单元格时，脚本是 运行。

我做了sample sheet，你可以试试

简答

无法将手动输入的值直接锁定到公式结果行。而是使用 backend/frontend 架构类型。

宽泛的说明

  1. 后端 table。创建一个sheet来作为一个"mirror"的Cardboard吧！数据和工程师输入的关于价差的估计sheet（一个后端，两个前端）

    1.1 备选方案1：使用脚本更新两个来源的数据值。
    1.2 备选方案 2：使用公式连接来自两个来源的数据值。

  2. 前端工作区。使用此 sheet 进行时间估算的手动数据输入。

    2.1为了更方便的保持数据同步，包含来自Cardboard的id吧！ CSV 文件（假设这是一个永久 ID）

    • 2.1.1 您可以隐藏此列以保持当前布局的外观。

    2.2 后台传数据table

    • 2.2.1 如果您继续使用公式，"freeze" 数据以防止手动输入的估计数据仅通过复制和粘贴值而错位。这可以通过使用 UI 命令、键盘快捷键或脚本来完成。

备注

如果您将在会议上使用传播sheet，我认为 time-driven 触发器或自定义菜单比编辑触发器更好，因为 运行 避免在会议期间分心的脚本。

如果您想保留修订，请在每次导入 CSV 文件或召开估算审查会议时复制一份价差sheet。将副本保留为修订快照并继续处理原始文件。这是因为 Google 表格修订历史可能包含太多细节，无法轻松跳转到主要修订，但如果您需要进行详细的历史修订，可能会有所帮助。

稍后您可以使用 IMPORTRANGE 将所有修订估计放在一起，即制作一个估计随时间变化的图表。

基于公式的实现示例。

起点

假设您有两个价差sheet - 数据：它保存从第一次导出到 CSV 文件的数据。 - 估计：它包含屏幕截图上显示的布局。

第 1 步

将 id 值添加到估计中 sheet。假设它作为 D 列插入。

第 2 步

在 Cardboard it! 上对纸板进行更改后，下载并导入一个新的 CSV 文件，假设这个新 sheet 名为 data-v2。为简单起见，在此示例中，它被添加到相同的价差 sheet.

第 3 步

将以下公式添加到data-v2!L1

=ArrayFormula(ARRAY_CONSTRAIN({{"frontend","backend"};IFERROR(VLOOKUP(B2:B,{'estimate-v1'!D:D,'estimate-v1'!E:F},{2,3},FALSE()),)},counta(A:A),2000000))

注释公式

=ArrayFormula( // Tells Google Sheets that non array functions should work as array 
functions and that the result should be expanded to the required area (rows/columns)
ARRAY_CONSTRAIN( // Limit results to the required number of rows.
{ // Starts a new array
{"frontend","backend"}; // Array with the column headers
IFERROR( // In case of error will return a blank
VLOOKUP(
B2:B, // Range with the values look for.
{'estimate-v1'!D:D,'estimate-v1'!E:F}, // Array. This is my preferred notation considering 
that that the ID column could be moved in the future, but at this time it could be replaced
 by 'estimate-v1'!D:F
{2,3}, // This makes that VLOOKUP returns a array with two columns. The first column is 
filled up with values from the second column, the column is filled up with values from the 
third column.
FALSE() // This tells VLOOKUP that the second argument is not sorted.
),)
},
counta(A:A), // This limits the resulting rows to those that are required (discards blank 
rows)
2000000 // A big number (it's the maximun number of cells)
))

第 4 步

  1. 为新的估算审核创建一个新的 sheet。

  2. 将以下公式添加到A1

    =QUERY('data-v2'!A2:M,"select C,E,D,B,L,M where A='card' and E<>'white' order by I,J 
label C 'name', E 'color', D 'notes', B 'id', L 'front end', M 'backend' ",0)

  3. Select全部，复制并粘贴为值。

  4. 应用格式和公式计算估算总计。

硬纸板啦！ CSV headers

  • 种类
  • id
  • 姓名
  • 描述
  • 颜色
  • 状态
  • 尺寸
  • 注释
  • x
  • y
  • image_url

另见

参考资料