Ms Access，使用Excel修改表；处理 ID 自动编号
Ms Access, using Excel to modify tables; dealing with ID autonumber
TLDR：我在问题的最后总结了这个长问题。
我的公司正在使用正确设置了关系、PK 和 FK 的 Ms Access 数据库。我有时不得不对 tables 进行重大修改（添加字段，进行列操作，你知道，我认为只有 Excel 可以做的事情：字符串操作（LEFT，RIGHT 等），INDEX/MATCH (VLOOKUPS)，自动填充字段等...
然后我要做的是将 table 导出到 Excel 以应用，进行修改。
当我完成并且我想导入回 tables 时，我的问题出现了。我在 Access 中遇到 ID 和自动编号功能的问题。当我导入 table 时，我无法使用以前的 ID 列，必须创建一个新的 ID 列才能获得有效的自动编号 ID 列。问题是，如果记录的顺序或记录的数量发生任何变化（即，如果某些记录被删除），那么新的自动生成的 ID 将与旧的不同，从而产生问题与我的关系。 FK 将不再指向正确的 PK。
我试图搜索解决这个问题的方法，但没有找到任何东西，好像没有其他人有这个问题。我想我可能做得不对。
简短版本：PK/FK 导出-导入 tables Access-Excel 时出现问题。在导入过程中，我无法将我的初始 PK 列重新用作自动编号，因此我创建了一个新的 ID 自动编号列，导致某些 ID 会更改的问题，从而导致 FK（关系）出现问题。
PK/FK 同步期间的问题通常通过将所有必需的数据从 Excel 导入临时 table 而不是自动编号 ID 列然后执行 3 个查询来解决：
- 更新 ID 相同的记录
- 如果源
中不存在目标 ID，则删除目标中的行table
- 如果源 ID 在目标中不存在，则将行插入目标 table
如果您确定导入的 ID 数据是唯一的，您甚至可以使用 INSERT SQL 在自动编号字段中插入 ID，但这不是好的解决方案。最好为 Excel ID 使用单独的键列。
关于多列的问题，您可以考虑对属性值列使用一个 table。在这种情况下，你有多少属性并不重要。
Excel 用于收集用户信息和进行原始数据分析很有用，但主要计算最好在 Access 中进行，它具有非常强大的工具。使用查询、表单和 VBA 几乎可以实现所有内容，可以在 Excel 中完成，还有更多
假设您添加新字段是一次性（或不频繁）操作，那么首先在现有的table中手动创建这些字段。将所有新数据（用户名、角色、其他属性）导入临时 table。然后使用更新查询将相关数据放入原始 table 中的新列中，根据您在 Excel 中所做的任何匹配加入两个 table。如果您对此更满意table，则可以在导入之前在 Excel 中的新数据中执行所有字符串操作，但是您的临时新数据 table 必须有一个或两个列可以与您现有 table 中的某些内容完全匹配，以便能够执行更新。
TLDR：我在问题的最后总结了这个长问题。
我的公司正在使用正确设置了关系、PK 和 FK 的 Ms Access 数据库。我有时不得不对 tables 进行重大修改（添加字段，进行列操作，你知道，我认为只有 Excel 可以做的事情：字符串操作（LEFT，RIGHT 等），INDEX/MATCH (VLOOKUPS)，自动填充字段等...
然后我要做的是将 table 导出到 Excel 以应用，进行修改。 当我完成并且我想导入回 tables 时，我的问题出现了。我在 Access 中遇到 ID 和自动编号功能的问题。当我导入 table 时，我无法使用以前的 ID 列，必须创建一个新的 ID 列才能获得有效的自动编号 ID 列。问题是，如果记录的顺序或记录的数量发生任何变化（即，如果某些记录被删除），那么新的自动生成的 ID 将与旧的不同，从而产生问题与我的关系。 FK 将不再指向正确的 PK。
我试图搜索解决这个问题的方法，但没有找到任何东西，好像没有其他人有这个问题。我想我可能做得不对。
简短版本：PK/FK 导出-导入 tables Access-Excel 时出现问题。在导入过程中，我无法将我的初始 PK 列重新用作自动编号，因此我创建了一个新的 ID 自动编号列，导致某些 ID 会更改的问题，从而导致 FK（关系）出现问题。
PK/FK 同步期间的问题通常通过将所有必需的数据从 Excel 导入临时 table 而不是自动编号 ID 列然后执行 3 个查询来解决：
- 更新 ID 相同的记录
- 如果源 中不存在目标 ID，则删除目标中的行table
- 如果源 ID 在目标中不存在，则将行插入目标 table
如果您确定导入的 ID 数据是唯一的，您甚至可以使用 INSERT SQL 在自动编号字段中插入 ID，但这不是好的解决方案。最好为 Excel ID 使用单独的键列。
关于多列的问题，您可以考虑对属性值列使用一个 table。在这种情况下，你有多少属性并不重要。
Excel 用于收集用户信息和进行原始数据分析很有用，但主要计算最好在 Access 中进行，它具有非常强大的工具。使用查询、表单和 VBA 几乎可以实现所有内容，可以在 Excel 中完成，还有更多
假设您添加新字段是一次性（或不频繁）操作，那么首先在现有的table中手动创建这些字段。将所有新数据（用户名、角色、其他属性）导入临时 table。然后使用更新查询将相关数据放入原始 table 中的新列中，根据您在 Excel 中所做的任何匹配加入两个 table。如果您对此更满意table，则可以在导入之前在 Excel 中的新数据中执行所有字符串操作，但是您的临时新数据 table 必须有一个或两个列可以与您现有 table 中的某些内容完全匹配，以便能够执行更新。