为多条记录输入一次数据

Entering data once for multiple records

数据库的一个主要目的是使用户输入简洁 - 输入数据一次,reuse/display该数据在不同的地方,不需要用户再次输入。

在我的数据库中,有时我需要在许多记录中输入相同的数据,例如员工的年龄。也许我知道我刚雇用的 10 名员工都是 25 岁。我没有为所有员工输入一次 25,而是正在寻找一种方法来输入一次数字 25,让我 select 我想要的所有员工将数据应用于。这样,点击一次打开表格,我输入 2 个字符,然后点击 10 次 select 10 名员工,然后点击一次关闭(总共 12 次点击 2 个字符),而不是点击打开表格10 次,输入 2 个字符 10 次,关闭表单 10 次(总共点击 20 次,输入 20 个字符)

基本上,使用访问表单,我如何输入一个值,或 select 一个组合框项目,并将其应用于具有相同列名的多个记录?

您可以使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 复制和粘贴值。这将使 1 + 25 次击键 = 26 次击键。

没有编程能比得上它。

在用户乐此不疲的同时,您可以专注于应用程序的核心内容。

原则上:您的员工 table 有一个 Yes/no 字段。您创建一个连续的表格,显示他们的 ID、姓名和 Yes/no 字段。您为所有员工单击“是”。 yes/no:True 是更新查询中的一个参数。 更新查询包含员工 ID、yes/no where True 和您要更新的另一个字段。每次您想要 运行 您根据需要在 'other' 字段中修改查询的过程,关闭它,打开表格,选择要更新的人和 运行 查询,可能是通过一个命令按钮。因为它是一个动作查询,所以我还会通过 MsgBox 在命令按钮中包含某种警告。