从 ServiceNow 报告到 Sharepoint

Report from ServiceNow to Sharepoint

如何安排任务在 ServiceNow 中生成每周报告并通过电子邮件发送。

我希望每周自动将同一份报告发送到我的 SharePoint site。如何整合呢?请帮忙。

您应该能够在 SharePoint 中的文档库上设置接收电子邮件,并从 ServiceNow 通过电子邮件将计划报告发送给它。

这还取决于 ServiceNow 是否能够向该地址发送电子邮件。

您可能需要 ServiceNow 将 VPN 连接到带有 SharePoint 的网络,并且您需要在安装 SharePoint 时配置接收电子邮件。

如果这些都有效,您可以执行以下操作。

SharePoint

  • 创建文档库
  • 转到库设置
  • 打开传入E-Mail设置
  • 允许此文档库接收e-mail?更改为
  • 给这个 E-mail 地址:reports@mysharepoint.com

SharePoint 安全

考虑 ServiceNow 如何向您发送电子邮件。如果电子邮件是通过他们的邮件服务器发送的,您可能需要设置接收电子邮件选项

  • E-mail 安全策略 接受来自任何发件人的 e-mail 消息

在这种情况下,请注意哪些电子邮件可以传送到您的网络。这可能会允许不需要的电子邮件进入。

如果 ServiceNow 使用您的邮件服务器,您可以授予发送您电子邮件的用户访问文档库的权限。如果是这样,你可以设置这个

  • E-mail 安全策略 根据文档库权限接受 e-mail 消息

这样更安全,但这些事情始终取决于您的环境和需求。

ServiceNow

  • 转到报告 > 查看 / 运行
  • 打开要传送的报告
  • 单击保存按钮上的下拉菜单
  • 选择计划
  • 填写日程表
    • 单击用户锁
    • 输入电子邮件地址中输入要发送到文档库的电子邮件(例如:reports@mysharepoint.com
    • 运行: 每周
    • 选择一周的时间
    • 主题:我的报告
    • 右键单击 header 并选择 保存

通过单击计划报告

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