粘贴值在工作簿中不起作用 - 粘贴为文本的数字需要转换为数字

Question

我复制了一个下载的电子表格，里面有一堆数据，数字和文本混合在一起。我以前做过，但我不确定我是怎么做到的，因为我似乎无法重新创建它。

所以我将数据复制并粘贴到我的工作簿中。我粘贴了值，所有带有数字的东西都有一个错误标志，表明该数字存储为文本。不知何故，我能够在它只是粘贴格式为常规的值之前做到这一点，并且所有内容都没有错误标志。

有人可以帮我解决这个问题吗？

Answer 1

不幸的是，这取决于数据最初的存储方式。如果它存储为文本，那么无论您如何粘贴它，您都会得到文本。您需要将文本转换为数字。

有几种方法可以做到这一点：

如果您的电子表格有几列，您可以使用 Text-to-Columns:

1. Select 一次 1 列
2. 单击数据 > 文本到列
3. 单击下一步并取消勾选所有分隔符
4. 点击完成
5. 对每一列重复

如果您的电子表格有很多列，使用 Paste-Special 技巧会更快：

1. 在未使用的单元格中，输入值 1
2. 复制
3. Select 您下载的所有数据
4. 右键单击数据并选择选择性粘贴
5. 在运算部分，选择乘法
6. 点击确定

Excel 然后尝试将所有内容乘以一。任何看起来像数字的东西都会被转换成数字，这样它就可以乘以 1，这样就不会再改变数字了。

注意：如果您有空白单元格，它们将被转换为零。如果这是一个问题，请改用以下步骤：

1. 在未使用的单元格中，输入值 1
2. 复制
3. Select 您下载的所有数据
4. 点击Ctrl-G
5. 点击特殊
6. Select 常量然后单击确定。您现在应该只有选择了数据的单元格。
7. 右键单击所选单元格之一并选择选择性粘贴
8. 在运算部分，选择乘法
9. 点击确定