Excel 动态范围偏移公式排除#n/a

Question

我的数据根据切片器而变化，我无法找出正确的偏移公式 select 只有有效的数据值，换句话说，排除任何 #N/A 值。数据看起来像这样：

|Column A   |  Column B   |Column C|
|----------------------------------|
|Jan        |   #N/A      |    #N/A|
|Feb        |   4         |     40 |
|Mar        |   5         |    38  |
|Apr        |   12        |     10 |
|May        |   #N/A      |    #N/A|
|Jun        |   #N/A      |    #N/A|

我希望偏移范围仅 select Feb/Mar/Apr 行。但是如果数据因为我点击不同的过滤器而改变（下面的例子），我希望它仍然 select 只有非错误数据（Jan/Feb/Mar/Apr 行）：

|Column A   |  Column B  | Column C|
|----------------------------------|
|Jan        |   30       |      60 |
|Feb        |   8        |      83 |
|Mar        |   53       |      14 |
|Apr        |   11       |      41 |
|May        |   #N/A     |     #N/A|
|Jun        |   #N/A     |     #N/A|

请帮忙！谢谢。

Answer 1

偏移函数只能select 一个单元格区域，但这应该仍然适合您的需要。沿 x 轴带有月份的图表应包括所有月份，即使没有值也是如此。 offset 函数只会使图表从最早的月份开始，并在最近的月份结束。中间没有值的任何月份将不会在图表上绘制任何内容。

要在图表中使用命名范围，您必须为每个单独的系列命名。您不能对整个图表源数据范围使用动态范围。

定义以下三个命名范围以供您的图表使用。 A、B 和 C 列各有一个命名范围。每个命名范围查看 B 列以确定要包括哪些行：

月数：

=IF(COUNT(Sheet1!$B:$B)=0,Sheet1!$A,OFFSET(Sheet1!$A,MIN(IF(ISERROR(Sheet1!$B:$B),"",ROW(Sheet1!$B:$B)))-1,0,MAX(IF(ISERROR(Sheet1!$B:$B),"",ROW(Sheet1!$B:$B)))-MIN(IF(ISERROR(Sheet1!$B:$B),"",ROW(Sheet1!$B:$B)))+1,1))

系列 1：

=IF(COUNT(Sheet1!$B:$B)=0,Sheet1!$B,OFFSET(Sheet1!$B,MIN(IF(ISERROR(Sheet1!$B:$B),"",ROW(Sheet1!$B:$B)))-1,0,MAX(IF(ISERROR(Sheet1!$B:$B),"",ROW(Sheet1!$B:$B)))-MIN(IF(ISERROR(Sheet1!$B:$B),"",ROW(Sheet1!$B:$B)))+1,1))

系列 2：

=IF(COUNT(Sheet1!$B:$B)=0,Sheet1!$C,OFFSET(Sheet1!$C,MIN(IF(ISERROR(Sheet1!$B:$B),"",ROW(Sheet1!$B:$B)))-1,0,MAX(IF(ISERROR(Sheet1!$B:$B),"",ROW(Sheet1!$B:$B)))-MIN(IF(ISERROR(Sheet1!$B:$B),"",ROW(Sheet1!$B:$B)))+1,1))

然后您可以设置图表，但请记住您需要单独 add/edit 每个系列。忽略图表数据范围字段：

当您将每个系列或 x 轴设置为命名范围时，您需要使用对当前工作表或工作簿的引用来限定它。如果您只指定范围名称，Excel 将无法识别它：

设置完所有内容后，“图表数据范围”字段将显示涵盖所有更改数据的合并范围。请勿触摸此字段。已为该系列设置动态范围。当您的数据发生变化时，FMS 将自动重新计算图表数据范围。

Answer 2

Joyce，您可以创建一组额外的具有相同维度的单元格，并在您的偏移量中使用这些单元格。用于创建额外的一组单元格。选择任何一个单元格并输入以下公式作为数组公式。（输入以下公式，然后按 shift + enter）。然后将该单元格复制到所附图像中提到的所有其他单元格。然后，您可以将新的一组单元格作为偏移量的基础。我相信，这将满足您的要求。无论是行还是连续的还是中间有错误。如果你使用新的一组单元格的偏移函数，它只会有 non-error 数据，你可以使用它制作图表，图表将根据切片器而变化。我所做的唯一假设是，如果错误，B 列和 C 列都将具有错误值。因此，它仅根据 B 列中的值进行过滤。

=IFERROR(INDEX($A:$C,SMALL(IF(ISERROR($B:$B),"",ROW($B:$B)),ROW(A1)),COLUMN(A1)),"")

Excel 动态范围偏移公式排除#n/a

Excel dynamic range offset formula exclude #n/a

excel

dynamic

excel-formula

offset