Access中使用计算字段提高效率吗
Does using calculated fields in Access increase efficiency
我有一个数据库可以跟踪学校学生的出勤情况。有一个 table (SpecificClasses) 包含所有 classes 的日期，另一个 table (Attendance) 包含所有学生的列表class 以及他们当天的出席情况。
学校希望能够以多种不同的方式查看该数据，并根据多种不同的参数对其进行过滤。 （我不会在这里粘贴整个查询，因为它非常复杂，而且细节对我的问题并不重要。）他们想要的选项之一是查看特定学生在一周中某一天的出勤情况。意思是，他们希望能够注意到每周二或类似时间是否有学生失踪。
为了使查询能够做到这一点，我使用了 DatePart("w",[SpecificClasses]![Day])。但是，运行 每个 class（当我们谈论的是一个学生在一个学期内完成数百 class 课时）是非常耗时的。所以我正在考虑手动将星期几存储在 SpecificClasses table 中，或者甚至可能在 Attendance table 中以避免进行连接，并且只是在我的活动中非常小心地保持这些数据是最新的（意思是在秘书插入新的 SpecificClass 或修复 Day 字段时填写信息）。
然后我想知道我是否可以制作一个计算字段来存储这个值。 （学校有 Access 2010，所以我不用担心兼容性问题）。如果我创建一个计算字段，Access 是否实际存储该字段并记住它以备将来使用，而不必每次都重新计算？
I was wondering whether I could just make a calculated field that
would store this value.
不，不适用于使用 DatePart() 的计算字段表达式。 Access 支持一组有限的计算字段函数，DatePart() 不是其中之一。
If I create a calculated field, does Access actually store that field
and remember it for the future and not have to recalculate it each
time?
不适用于您当前的案例。但是对于 Access 接受的计算字段，是的，这就是它的工作方式。
但是，计算字段无法编制索引，因此限制了它在数据检索速度方面的改进。如果您遇到另一种可以创建有效计算字段的情况，请测试性能以查看您是否注意到任何改进（与计算查询中的值相比）。
对于您的 DatePart() 查询问题，考虑创建一个日历 table，每个日期各占一行，并将工作日编号作为单独的索引字段。然后，您可以将日历 table 加入到您的查询中，避免再次计算 DatePart() 的需要，并允许 Access 使用索引工作日编号来快速识别哪些行与感兴趣的工作日匹配。
正如 HansUp 在他的回答中提到的那样，无法为计算字段编制索引，因此它可能不会给您带来很大的性能提升。但是，由于您使用的是 Access 2010，您可以创建一个名为 [WeekdayNumber] 的 "real" 整数字段并在其上放置一个索引，
然后使用更改前 data macro 为您插入 Weekday() 值：
（Weekday() 函数给出与 DatePart("w", ...) 相同的结果。）
我有一个数据库可以跟踪学校学生的出勤情况。有一个 table (SpecificClasses) 包含所有 classes 的日期，另一个 table (Attendance) 包含所有学生的列表class 以及他们当天的出席情况。
学校希望能够以多种不同的方式查看该数据，并根据多种不同的参数对其进行过滤。 （我不会在这里粘贴整个查询，因为它非常复杂，而且细节对我的问题并不重要。）他们想要的选项之一是查看特定学生在一周中某一天的出勤情况。意思是，他们希望能够注意到每周二或类似时间是否有学生失踪。
为了使查询能够做到这一点，我使用了 DatePart("w",[SpecificClasses]![Day])。但是，运行 每个 class（当我们谈论的是一个学生在一个学期内完成数百 class 课时）是非常耗时的。所以我正在考虑手动将星期几存储在 SpecificClasses table 中，或者甚至可能在 Attendance table 中以避免进行连接，并且只是在我的活动中非常小心地保持这些数据是最新的（意思是在秘书插入新的 SpecificClass 或修复 Day 字段时填写信息）。
然后我想知道我是否可以制作一个计算字段来存储这个值。 （学校有 Access 2010，所以我不用担心兼容性问题）。如果我创建一个计算字段，Access 是否实际存储该字段并记住它以备将来使用，而不必每次都重新计算？
I was wondering whether I could just make a calculated field that would store this value.
不，不适用于使用 DatePart() 的计算字段表达式。 Access 支持一组有限的计算字段函数，DatePart() 不是其中之一。
If I create a calculated field, does Access actually store that field and remember it for the future and not have to recalculate it each time?
不适用于您当前的案例。但是对于 Access 接受的计算字段，是的，这就是它的工作方式。
但是，计算字段无法编制索引，因此限制了它在数据检索速度方面的改进。如果您遇到另一种可以创建有效计算字段的情况，请测试性能以查看您是否注意到任何改进（与计算查询中的值相比）。
对于您的 DatePart() 查询问题，考虑创建一个日历 table，每个日期各占一行，并将工作日编号作为单独的索引字段。然后，您可以将日历 table 加入到您的查询中，避免再次计算 DatePart() 的需要，并允许 Access 使用索引工作日编号来快速识别哪些行与感兴趣的工作日匹配。
正如 HansUp 在他的回答中提到的那样，无法为计算字段编制索引，因此它可能不会给您带来很大的性能提升。但是，由于您使用的是 Access 2010，您可以创建一个名为 [WeekdayNumber] 的 "real" 整数字段并在其上放置一个索引，
然后使用更改前 data macro 为您插入 Weekday() 值：
（Weekday() 函数给出与 DatePart("w", ...) 相同的结果。）