将组织结构图作为主数据进行管理:同一个术语 "unit B3" 可以随着每次重组而改变其含义

Managing the organisation chart as master data: the same term "unit B3" can change its meaning with every reorganisation

我们的组织结构由组(A、B、C...)和单位(A1、B2 等)组成

层次结构作为术语存储在主数据数据库中,具有有效期和其他属性。这样我们就知道 B2 单元是 "Audit Asia" 而直到上个月它是 "Legal Affairs".

然而,像合同管理工具这样的系统只是使用代码:例如"contract 123456 is managed by unit B2";我的问题是:我们怎么知道 指的是哪个 B2?

据我所知,有两种方法可以做到这一点:

  1. 每个组织实体都有一个唯一的 ID,"B2" 只是显示给用户的标签 - 在后台所有系统都使用 ID。

我们不这样做。

  1. 每个人都只使用术语/标签 "B2" 但我们确保每次使用 一个术语已过时。

    例如,如果合同信息上次更新是在两个月前,那么它必须指的是 B2 法律事务的先前版本。

我们也许可以做到这一点,但它似乎相当不可靠。

处理这个问题的标准方法是什么?

选项1正确,因为标识符需要稳定。

也就是说,解决该问题的另一种方法是合同的管理实体是合同有效期内称为 B2 的实体。换句话说,使管理实体成为一个缓慢变化的维度类型 2。我认为这就是你所说的选项 2 的意思。

选项1仍然正确。修复您的数据。否则你将处于一个报告痛苦的世界。我仍在努力了解主数据系统是如何弄错的,但这超出了您的问题范围:)