在从员工到顾问的过渡期间保留对帐户的访问权限

Retain access to account during transition from employee to consultant

我的一位客户遇到了以下问题:

HR 服务由使用 SAP HR 的第三方提供。 SAP HR 是主系统,它将信息提供给许多其他系统,例如 Active Directory。

夜间作业在 SAP HR 和 Active Directory 之间同步数据。当用户退出时,他们的帐户会被指定一个与他们工作的最后一天相匹配的到期日期。通常,这非常有效,并确保员工在工作的最后一天之后不会保留对系统的访问权限,这符合公司政策。

当用户从员工转换为顾问时会出现问题。按照今天的情况,从他们的最后一天到计算并支付他们的最终薪水和假期工资有一个过渡期,可能长达两个月。

这段时间从 SAP HR 中的用户记录设置为反映用户已离开公司开始。在计算完成之前,他们无法将其设置为反映用户仍然需要访问他们的帐户。在此期间,IT 支持每天都会收到受影响用户重新打开帐户的请求,因为他们的帐户在一夜之间关闭。

在我看来,这是 SAP HR 应该能够开箱即用的事情,但我不知道,所以我请你回答以下问题:

  1. SAP 人力资源部能否开箱即用?
  2. 如果可以,如何设置?
  3. 如果没有,您对如何实现它有什么想法吗?

请记住,我不是 SAP 专业人员(虽然我确实有一些 SAP 经验),我在支持公司的 IT 部门工作,并且正在推动他们推动他们的配置更改人力资源和薪资系统的提供商。这里共有三家公司;我的公司,我们支持的公司,以及提供人力资源和薪资系统的公司。

我怀疑 HR 中是否有您正在寻找的确切功能,但是您可以考虑一些选择。

Contract elements infotype (0016) in SAP HR which holds Contract type of the employee and that may be close to what you are looking for. Available contract types are maintained in V_T547V view, more on this here.

您可以:

  1. 通过动态操作按计划更改员工的合同类型(信息类型 0019)
  2. 重新聘请该员工作为顾问。对于此选项,您可以创建一个虚拟工资单区域,该区域不会在工资单中处理。

  1. 模仿标准 雇用 动作并创建 聘请顾问 动作。
  2. 您还可以为顾问创建单独的 PERNR 编号范围,并为他们创建单独的薪资区域。

因此可以避免解雇过渡员工。有关创建操作的更多信息,请参见 here.