Access表单数据从哪里填充数据

Question

我目前正在尝试帮助朋友处理他们的发票 Access 数据库。我很少使用 Access，而且我在确定表单 (frmEntry) 从中提取数据的位置时遇到了问题。我没有创建此设置，所以我不确定它是如何工作的。当在表单的下拉列表中选择客户时，我试图找出从何处提取地址信息。我检查了查询，它只提取了 CustomerID 和 CustomerName，没有地址。 table 确实有地址字段，但 table 中的 none 客户有任何列出的地址，但地址与他们的姓名一起填充在表单中。

我确实看到哪里有另一个表格 (frmCustomer) 有客户和地址，但我不确定另一个表格是否从这里提取，如果是，为什么我找不到任何地址tables 或数据表视图？

任何方向将不胜感激。我的最终目标是获取客户信息（地址等），以便我可以将其插入我正在处理的新数据库中

Answer 1

您的数据包含换行符，组合框每条记录仅显示一行。

要显示数据，您可以替换行源中的换行符。

SELECT Replace([CustomerName],vbCrLf, " ") as CName FROM table 
' vbCrLf is the VBA constant for linebreaks (Cr - Carrige Return, Lf - LineFeed)

这是糟糕的数据库规范化（假设您想搜索一个等于城市的客户名称，例如巴黎）。每行应该是 table 中的一个单独字段（以及邮政编码）。如果每个数据都有换行符（例如没有街道 -> 空行），您可以将数据拆分到新字段中。

'Put this code in a module
'Split function
Public function splitCustomerName(ByVal strCustomerName as String, ByVal index as long) as String
  Dim arrCustomerName As Variant ' or declare a fixed array if you know the number of lines

  arrCustomerName = Split(strCustomername,vbCrLf)

  splitCustomerName = arrCustomerName(index)
End Function

查询

UPDATE table SET newCustomerName = splitCustomerName([table].[CustomerName],0)
  , newCustomerStreet = splitCustomerName([table].[CustomerName],1)
  , newCustomerCity = splitCustomerName([table].[CustomerName],2);

只需为姓名、街道和城市创建必要的列，然后运行查询。如果您删除 CostumerName 列并重命名 table（例如 newTable），您可以使用 table 的旧名称创建一个查询，其行为类似于您的旧 table.

SELECT *
  , newCustomerName & vbCrLf & newCustomerStreet & vbCrLf & newCustomerCity as CustomerName 
FROM newTable

Access表单数据从哪里填充数据

Where is Access form data populating data from

database

forms

ms-access-2016