MS WORD：如何在页脚中使用页码并在正文中使用

Question

我有一个 Word 文档，页码显示在页脚中。 在文档中我有一段文字是这样说的：

This document have X pages

有没有办法获取文档页脚中的数字并自动更新文本中的信息？

谢谢

Answer 1

将光标放在要显示页数的位置，然后按照以下步骤操作：

1. 将光标放在要显示页数的位置
2. Ctrl + F9 -> 会出现大括号
3. 在大括号
内输入NUMPAGES
4. 当光标还在大括号内时点击F9

完成！

假设您有 Microsoft Word 2007 或更高版本，您也可以通过以下步骤执行相同的操作：

1. 将光标放在要显示页数的位置
2. Insert -> Quick Parts -> Field...
3. SelectNumPages左边
4. 点击OK

两种方式为您提供完全相同的结果。

您刚刚在 Microsoft Word 中插入了一个所谓的 Field，表示文档的总页数。一旦您打印预览文档或将光标放在该字段上并点击 F9.

，它将自动更新

您可以将许多不同的字段用于不同的目的。

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更新

根据您的评论，您希望总页数减去第一页。 Microsoft 在其支持文章 here 中描述了在这种情况下如何计算总数。

因此使用以下步骤：

1. 将光标放在要显示页数的位置
2. Ctrl + F9 -> 会出现大括号
3. 输入=
4. 再次按 Ctrl + F9 -> 另一个大括号将出现在第一个
5. 在第二对花括号
内输入NUMPAGES
6. 在第二个大括号后但仍在第一个大括号内输入 - 1。现在它应该看起来像这样 {={NUMPAGES} - 1}
7. 当光标还在大括号内时点击F9

如果您的首页不止一个，只需增加要减去的数字即可。