限制 Google 工作表中的下拉结果

Question

我在一家小型企业担任运营经理，我正在尝试设置一个便于销售员使用的订单 sheet。在订单 sheet 中，我使用了 OFFSET 函数来引用包含客户和价格的主列表。在 Customer 下，我键入客户，它会通过自动完成下拉列表从主列表中提取。产品也是如此。

顺序如下sheet:

Order Sheet Example

我的问题是我将开始输入产品，例如'prawn'。我们有十几条虾线，但某个客户只会拿走一条。所有其他大虾结果都没有针对该客户的价格。但是，自动完成功能将提供所有 'prawn' 个结果。

在主列表中，我只输入了特定客户使用的产品的价格。看看Master List是什么样子的：

Master List look

如果不能很好地记住客户想要什么，这就是反复试验。在上面的示例中，我可以输入 'topside'，如果我输入 select 错误，则不会显示价格。

这令人沮丧。

我希望有一种方法来限制自动完成，这样当我为该客户键入 'prawn' 或 'topside' 时，它只会出现具有价格的自动完成字段在里面。谁能帮忙？或者有人知道任何解决方法吗？真是谢天谢地，现在的订单系统挺难的。

Answer 1

我相信这会如你所愿。从您的示例数据中很难分辨出来。它使用 google 应用程序脚本和 sheet 名称 and/or 可能需要在脚本中为您的数据更改列。我附上了一个样本 spreadsheet 你可以复制然后试试。您必须批准您制作的副本中的脚本。

function onEdit(e) {
  var cust=e.value //The value of the edited cell
  var sh=e.source.getActiveSheet().getSheetName()//Name of the active sheet.
  var col=e.range.getColumn()//The edited column
  var r=e.range.getRow()//The edited row
  var row=e.range.offset(0,1).getA1Notation()//Cell A1 notation of cell in same row one column to the right.
  var ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  var s=ss.getActiveSheet().getSheetName()//Name of active sheet
  var s1=ss.getSheetByName("Sheet1")//Variables for sheets
  var s2=ss.getSheetByName("Sheet2")
  var s3=ss.getSheetByName("TEMP")
  var rng=s2.getDataRange().getValues()//Customer/Products

  if(sh=="Sheet1" && col==1){//If sheet1 is active sheet and Customer (column A) is edited.

  var array=[]//Array to hold customers products
  for (var i=0;i<rng.length;i++){
    if(rng[i][0]==cust ){
      for(var j=1;j<rng[0].length-1;j++){
         if(rng[i][j]!="" ){//If customers product has $ entry add to Array.
          array.push([rng[0][j]])
   }}}}
   s3.clearContents()//Clear old product list from TEMP.
   s1.getRange(row).clearContent()//Clear product dropdown
   s3.getRange(1,1,array.length,1).setValues(array)//Set new customer product list in TEMP.
   drop(row,cust)// Call drop function to build new dropdown.
}
if(sh=="Sheet1" && col==2){//If sheet1 is active sheet and Product (column B) is edited.
  var cust1=e.range.offset(0,-1).getValue()//Get customer in A
  var prod=e.range.getValue()//Get selected product
 for (var i=0;i<rng.length;i++){//Get the customer/product price
    if(rng[i][0]==cust1 ){
      for(var j=1;j<rng[0].length-1;j++){ 
         if(rng[0][j]==prod){
          price=rng[i][j]
          s1.getRange(r,5).setValue(price)//Set the price in column E
         s1.getRange(r,2).clearDataValidations() //Remove the data validation dropdown in column B
        }
      }}
}}}
 function drop(row,cust){
   var ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
   var s3=ss.getSheetByName("TEMP")
   var s1=ss.getSheetByName("Sheet1")
   var cell = s1.getRange(row);//set validation in B
   var ocell=s1.getRange(row).offset(0, -1).getValue()//evaluate value in A
   var cellVal=cell.getValue()
 if(ocell==cust){ 
   var lr= ss.getSheetByName("TEMP").getLastRow()
   var range = ss.getSheetByName("TEMP").getRange(1, 1, lr, 1)
   var rule =  SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInRange(range).build();//Build the dropdown
 cell.setDataValidation(rule)}//Set the validation rules (Customers 
products)
 }

测试价差sheet： https://docs.google.com/spreadsheets/d/1u86sdf1_mO-Mv7hQM_hRZl3Gma-Y2lsu9ZvxSW4jA1U/edit?usp=sharing

限制 Google 工作表中的下拉结果

Limiting the results of drop-down in Google Sheets

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