通过电子邮件将信息发送到 Sharepoint 并集成到列表中

Send Information to Sharepoint via Email and integrate into a List

我有一个想法,但不知道是否可行。我会列出我想做的事情,如果可能的话,希望有人能告诉我。

我想从组织 (LAN) 内外的许多人那里收集结构化信息。信息很容易说 X = ?, Y = ?到 M = ?。想法是通过电子邮件发出请求,让人们回复 SharePoint 电子邮件地址(我知道例如文档库有可能接收电子邮件)。现在的诀窍是将信息自动提取到我可以进一步使用的 SharePoint 列表中。

这可能吗?我在 InfoPath 和表单库上找到了一些信息,但找不到从电子邮件内容中提取信息的具体示例。

非常感谢您的帮助! 理查德

我会说创建 2 个列表,一个用于电子邮件提交,另一个用于回复。处理电子邮件提交的第一个列表将包含您想要告诉收件人的所有信息。从那里开始部署到场的 Visual Studios 工作流。在此工作流程中,您将电子邮件发件人地址自定义为 "incoming email" 地址到第二个列表。然后,您可以获取答复并在那里提取信息。总结:

  • 列表 1 - 电子邮件提交
  • 列表 2 - 电子邮件回复
  • 列表 1 分配有名为 "Submit Request"
  • 的 Visual Studios 工作流
  • 创建新的列表 1 项时,工作流使用列表项中的字段并将其放入工作流内的电子邮件中。
  • "Submit Request" 工作流程自定义发件人地址到电子邮件地址(即 InfoRequest@sharepoint.com)
  • 将列表 2 的传入电子邮件设置为该电子邮件地址 (InfoRequest@sharepoint.com)

您可以在 Sharepoint 2013 工作流程中使用 REST 编辑发件人地址。看看这个 link:http://blogs.msdn.com/b/spses/archive/2014/10/24/you-can-t-specify-the-from-address-for-email-messages-when-you-use-the-quot-send-an-email-quot-option-from-a-sharepoint-designer-2013-workflow-action.aspx