Excel 从 A 列：数字和 B 列：项目创建的下拉列表，然后减少选项

Question

我想列出我篮子里的所有水果，然后把水果送给我的朋友，这样做下拉列表中的选项会自动减少。

A 列：水果数量 B栏：水果 C 列：名称 D 列：下拉列表

例如，我有 1 个凤梨、0 个苹果和 2 个橙子。 当我给第一个朋友送水果时，下拉列表中的选项是"ananas"； "orange"; "orange".

如果我给朋友一个凤梨，那么下拉列表会变成 "orange"，其他人会变成 "orange"，依此类推。

用Excel可以吗？ 如果是这样，是否可以不使用 VBA，使用数据验证和常规公式？

谢谢。

Answer 1

这是可能的，但涉及几个步骤。

我假设水果数量在 A1:A5、水果名称 B1:B5、朋友名称 C1:C5 和篮子列表下拉菜单 selection 在 D1:D5。 我将使用 F1:F5 进行列表计算，G1:G15 将保留下拉列表的篮子列表。

1. 根据数量和篮子用途，计算每个水果在篮子列表中应该从哪一行开始：
   • F1 =A1-COUNTIF($D:$D,B1).
   • F2 =A2+F1-COUNTIF($D:$D,B2).
   • 复制F2到F3:F5。
2. 为下拉列表创建购物篮列表：
   • G1:G15 =INDIRECT("B"&COUNTIF($F:$F,"<"&ROW())+1).
3. 为 D1:D5 创建一个 数据验证 列表：
   • 在源列表中输入 =OFFSET($G:$G,0,0,COUNTIF($G:$G,"<>0"))。 我假设水果名称中第 5 行下的单元格将为空，因此列表中的其余行将获得值 0，因此列表中的 "<>0" 计数 .

现在，当您 select 从验证列表中选择一个水果时，该列表将相应更新。