Microsoft Access 中的考勤查询

Question

我在 Microsoft Access 中编写查询时遇到问题。这是我的 table 的样子以及我想从中检索数据的位置：

我想编写一个具有以下结果的查询：

正如您在第一个 table 中看到的那样，员工每天可以签入和签出 2 次以上。当员工第一次签到时，Date/time 应该放在第一列 "CheckIn"。当他第二次签到时，Date/time 应该放在第二列 "CheckOut"。当他第 3 次签到时，Date/time 应该放在 "CheckIn" 列中，依此类推。

我从我之前的问题中了解到，我可以使用子查询和模数运算符来处理类似的情况。但我无法弄清楚如何使查询适用于上述问题。

Answer 1

让我们从上一个问题的答案开始，然后从那里开始。

此查询定义是签到还是 check-out。我们称它为 qryCheckInOut

SELECT EmployeeID, 
    timeInOut, 
    IIF(
        (SELECT COUNT(*) 
        FROM MyTable s 
        WHERE s.EmployeeID = m.EmployeeID 
        AND s.timeInOut <= m.timeInOut
        AND s.timeInOut >= INT(m.timeInOut)) Mod 2 = 1, "I", "O") As OriginType
FROM MyTable m

然后，我们可以从该查询中获取 check-ins，并使用子查询获取 check-out。

我们使用条件来确保退房是在同一天，晚于入住，并使用 Min 聚合来确保它是下一次（可能的最短时间）。

SELECT q.EmployeeID, 
    q.TimeInOut As TimeIn,
    (SELECT Min(s.TimeInOut)
    FROM qryCheckInOut s
    WHERE s.EmployeeID = q.EmployeeId
    AND s.TimeInOut > q.TimeInOut
    AND s.TimeInOut <= Int(q.TimeInOut) + 1) As TimeOut
FROM qryCheckInOut q
WHERE q.OriginType = 'I'

注意，在第二个查询的子查询中，不需要检查是check in还是check out，因为当天比check in高的最低时间总是check out .

如果您想在单个查询中完成，您可以使用下面的查询。但是，调试起来会更加困难

SELECT m.EmployeeID, 
    m.TimeInOut As TimeIn,
    (SELECT Min(s.TimeInOut)
    FROM MyTable s
    WHERE s.EmployeeID = m.EmployeeId
    AND s.TimeInOut > m.TimeInOut
    AND s.TimeInOut <= Int(m.TimeInOut) + 1) As TimeOut
FROM MyTable m
WHERE 
    (SELECT COUNT(*) 
    FROM MyTable s 
    WHERE s.EmployeeID = m.EmployeeID 
    AND s.timeInOut <= m.timeInOut
    AND s.timeInOut >= INT(m.timeInOut)) Mod 2 = 1

Microsoft Access 中的考勤查询

Time Attendances query in Microsoft Access

sql

ms-access

datetime

time-and-attendance