如何add/insert 多个word文件共用一个文件头?

How to add/insert common header to several word files?

我的办公室文件夹中有几个不同主题的 word 文件。我想在所有的word文件中插入一个通用的header/footer。此外,当我在一个地方更改 header/footer 时,我希望所有 word 文件中的相同位置也被更改。请帮忙。在 HTML(如头文件)中很容易,但我想要在 MS-Word 中。

您可以有一个 header.docx 文件来存储所需的 header 文本并将该文件内容作为链接字段插入其他文档中,如下所述:

  1. 打开“插入”>“字段”对话框

  2. Select 字段名称下的 IncludeText

  3. 输入 header 文件的文件名(如果您将文件存储在同一文件夹中)或文件的完整路径。
  4. 确保在需要时选中保留格式选项
  5. 点击确定

这将帮助您为所有文件创建一个通用 header。但是,当您更新 header.docx 文件时,它不会自动更新。更新 header.docx 后,您可以右键单击其他文档中插入的字段文本,然后单击 "update field"。或者,您可以编写一个宏来更新文档中的字段。