Word 的自动替换规则?
Automatic Replace Rule for Word?
我有一个用于邮件的 Word 文档,它链接到一个 Excel 文件。
假设此 Excel 文件包含一个代码(FA139、FA140 等),我希望 Word 文档每次在邮件功能中都将代码替换为一串文本。这意味着,当我单击下一步时,它将从 Excel 文件中获取代码并将其替换为文本。
问题的目的不是修改 excel 文件,而是在 Word 文件中进行所有必要的更改(如果可能)。
您只需要在 Word 中按照以下行编码的一系列字段:
{IF{MERGEFIELD 代码}= "FA139" "Green"}{IF{MERGEFIELD 代码}= "FA140" "Blue"}
或:
{IF«代码»= "FA139" "Green"}{IF«代码»= "FA140" "Blue"}
其中 'Code' 是字段名称。
注意: 上述示例的字段大括号对(即“{ }”)都是在文档本身中创建的,通过 Ctrl-F9(Cmd-F9 上一个 Mac);您不能简单地键入它们或从该消息中复制并粘贴它们。通过任何标准的 Word 对话框添加它们也不切实际。同样,人字形(即“« »”)是实际合并字段的一部分 - 您可以从 'Insert Merge Field' 下拉列表中插入(即您也不能从此消息中键入或复制并粘贴它们)。字段结构中表示的空间都是必需的。
我有一个用于邮件的 Word 文档,它链接到一个 Excel 文件。
假设此 Excel 文件包含一个代码(FA139、FA140 等),我希望 Word 文档每次在邮件功能中都将代码替换为一串文本。这意味着,当我单击下一步时,它将从 Excel 文件中获取代码并将其替换为文本。
问题的目的不是修改 excel 文件,而是在 Word 文件中进行所有必要的更改(如果可能)。
您只需要在 Word 中按照以下行编码的一系列字段:
{IF{MERGEFIELD 代码}= "FA139" "Green"}{IF{MERGEFIELD 代码}= "FA140" "Blue"}
或:
{IF«代码»= "FA139" "Green"}{IF«代码»= "FA140" "Blue"}
其中 'Code' 是字段名称。
注意: 上述示例的字段大括号对(即“{ }”)都是在文档本身中创建的,通过 Ctrl-F9(Cmd-F9 上一个 Mac);您不能简单地键入它们或从该消息中复制并粘贴它们。通过任何标准的 Word 对话框添加它们也不切实际。同样,人字形(即“« »”)是实际合并字段的一部分 - 您可以从 'Insert Merge Field' 下拉列表中插入(即您也不能从此消息中键入或复制并粘贴它们)。字段结构中表示的空间都是必需的。