SharePoint Online 选择性离线同步
SharePoint Online selective offline sync
我正在确定一个项目的范围,我们被要求查看在哪里建议使用 Sharepoint Online 作为共享网络驱动器的替代品。目前,该公司有一个简单的 Web 应用程序,它只是来自共享网络文件夹的一系列网页 运行,提供简单的搜索功能和一些共享文件夹的可见性,其中包含大约 100GB 的信息。
关键要求是此信息可供需要它的工程师离线使用。它是工程师访问客户站点时需要的产品文档和固件文件的混合体。他们只需要此信息的一部分,即他们感兴趣的产品型号。
我们可以构建一个 Sharepoint 站点来完成大部分请求(例如,它还需要作为发布公告的地方),但离线同步是我目前正在努力解决的问题。
我知道您可以将文档库从 Sharepoint 同步到您的本地计算机,但我们可以根据 Sharepoint 站点中的用户配置文件有选择地执行此操作吗?我在考虑对 SP 文档库中文件的权限,也许依赖它们只同步用户有权访问的文件,但实际情况是他们可能需要访问所有内容,但只对少数文件感兴趣。
我在各个地方都提到了 OneDrive 的要求,并且有一个工具可以通知最终用户他们将 运行 从 space 中删除,或者自动删除不在的脱机文件经常使用。
这听起来可行吗?甚至遥不可及?
这确实有效,我们已经为使用 One Drive for Business 的用户设置了环境并替换了他们的网络驱动器。
用户必须同步他们需要的每个库,即使他们只对某些文件感兴趣。然而,对于较新版本的 ODFB 客户端,大部分文件都可以存储在 ODFB 中,因此用户只需将他们需要的文件存储在他们的计算机上。用户计算机上存储了一个方便的存根,如果他们需要文件,他们可以打开它并下载。或者他们可以从右键单击菜单中选择让这些 files/folders 始终离线可用。
您不能针对每个网站的每个用户有选择地执行此操作。用户必须 单击“同步”。对文件夹的任何权限都将被执行,他们只能访问他们被允许访问的内容。
我正在确定一个项目的范围,我们被要求查看在哪里建议使用 Sharepoint Online 作为共享网络驱动器的替代品。目前,该公司有一个简单的 Web 应用程序,它只是来自共享网络文件夹的一系列网页 运行,提供简单的搜索功能和一些共享文件夹的可见性,其中包含大约 100GB 的信息。
关键要求是此信息可供需要它的工程师离线使用。它是工程师访问客户站点时需要的产品文档和固件文件的混合体。他们只需要此信息的一部分,即他们感兴趣的产品型号。
我们可以构建一个 Sharepoint 站点来完成大部分请求(例如,它还需要作为发布公告的地方),但离线同步是我目前正在努力解决的问题。
我知道您可以将文档库从 Sharepoint 同步到您的本地计算机,但我们可以根据 Sharepoint 站点中的用户配置文件有选择地执行此操作吗?我在考虑对 SP 文档库中文件的权限,也许依赖它们只同步用户有权访问的文件,但实际情况是他们可能需要访问所有内容,但只对少数文件感兴趣。
我在各个地方都提到了 OneDrive 的要求,并且有一个工具可以通知最终用户他们将 运行 从 space 中删除,或者自动删除不在的脱机文件经常使用。
这听起来可行吗?甚至遥不可及?
这确实有效,我们已经为使用 One Drive for Business 的用户设置了环境并替换了他们的网络驱动器。
用户必须同步他们需要的每个库,即使他们只对某些文件感兴趣。然而,对于较新版本的 ODFB 客户端,大部分文件都可以存储在 ODFB 中,因此用户只需将他们需要的文件存储在他们的计算机上。用户计算机上存储了一个方便的存根,如果他们需要文件,他们可以打开它并下载。或者他们可以从右键单击菜单中选择让这些 files/folders 始终离线可用。
您不能针对每个网站的每个用户有选择地执行此操作。用户必须 单击“同步”。对文件夹的任何权限都将被执行,他们只能访问他们被允许访问的内容。