MS Access 根据开始和结束日期自动填充查询列

Question

我有一个名为 Records Query 的查询，我正在使用表单输入信息。

每条记录都有日期。

在另一个 table 中，我有一个带有范围名称的日期范围列表。这意味着第一列是 Range name，第二列是 Start date，第三列是 End date.

我希望 Records Query 的最后一列显示该特定范围所在的日期范围的名称。

例如，如果我有以下日期范围：

+------------+----------+----------+
| Start date | End date |   Name   |
+------------+----------+----------+
| Jan 1      | Jan 10   | session1 |
| Jan 11     | Jan 20   | session2 |
+------------+----------+----------+

如果 Records Query 中该记录的日期是 1 月 2 日，则 Session 列的值应自动为 session1

如果有人能提供帮助，将不胜感激。

Answer 1

假设您的日期是使用 DateTime 字段存储的，并且您的日期范围是连续的（没有间隔），您可以使用以下相关子查询为您的日期确定适当的会话名称：

SELECT q.*,
(
    SELECT TOP 1 r.Name 
    FROM Ranges r 
    WHERE q.MyDate <= r.[End date] ORDER BY r.[End date]
) AS SessionName
FROM [Records Query] q

在这里，我假设您的日期范围存储在名为 Ranges 的 table 中，并且 Records Query 查询中的日期字段称为 MyDate（更改这适合您的数据）。

在上面的示例中，我假设您具有以下设置：

范围

记录查询

SQL

结果

不幸的是，您不能简单地将此子查询注入 UPDATE 查询 -

UPDATE [Records Query] q
SET q.Session = 
(
    SELECT TOP 1 r.Name 
    FROM Ranges r 
    WHERE q.MyDate <= r.[End date] ORDER BY r.[End date]
)

...因为生成的查询将不可更新（因为新值引用正在更新的 table）。

因此，您可能需要将 Records Query 查询中的会话名称和主键输出到本地 table，然后可用于更新您的查询 - 其他人可能希望如此知道一个更优雅的方法来避免这种情况。

Answer 2

您可以通过一个简单的 Where 子句加入：

Select
     [Records Query].*,
     [Date Ranges].[Name] As [Session Name]
From
     [Records Query],
     [Date Ranges]
Where
     [Records Query].[Date] Between [Date Ranges].[Start date] And [Date Ranges].[End date]

MS Access 根据开始和结束日期自动填充查询列

MS Access automatically fill Query column based on start and end date

sql

ms-access

vba

ms-access-2016

范围

记录查询

SQL

结果