添加行、复制工作簿、导入数据和格式

Question

我正在尝试为库存管理创建一个 Excel 文档。我已经创建了一个工作簿，其中添加了 "daily sales" 和 "deliveries"，sheet 维护更新的库存，计算收入和净利润。这都是在传统的 Excel 中完成的；然而，这个 sheet 有一些问题，即我必须自己复制 sheet 并在以后的每个月更改它（我在非洲的偏远地区，那里的人们不了解计算机，所以界面一定很简单）。

我最近发现了 VBA 宏，并且一直在为此编写它们 sheet。到目前为止，我已经编写了一个用户表单，其中包含月份和年份的下拉菜单，当您按下回车键时，程序会复制一个 "master" 文档，自动填充顶部的日期并将工作簿保存为输入的月份和年份。我的问题是：如何删除新工作簿中的最后一列？ Mastersheet中有31列，但并不是所有月份都有31天，所以我想删除不需要的列，而不删除后面的"total"列。格式化文档后，我想从该清单的最后一列导入上个月的数据 sheet。

这是我正在努力处理的代码部分。我希望能够删除在下个月的前几天自动填充的额外列，例如 28-Feb-16 然后 1-Mar-16 然后 2-Mar-16，在那里我可以该程序找到三月日期并删除它们的关联列。

Private Sub CmdEnter_Click()
    'Duplicate Sheet
    Sheets(Array("Daily Sales", "Total Inventory", "Deliveries",_
      "Income Statement", "Profits")).Copy
    'Fill Dates in Daily Sales
    Sheets("Daily Sales").Activate
    'Enter combo boxes into first cell
    Range("B6").Select
    ActiveCell = CDate("1-" & CmboMonth.Value & "-" &_
      CmboYear.Value)
    'Fill in Month Dates
    Selection.AutoFill Destination:=Range("B6:AF6"), _
    Type:=xlFillValues
    'Auto-Size Columns
    Cells.Select
    Cells.EntireColumn.AutoFit
    '
     'Fill Dates in Total Inventory
    Sheets("Total Inventory").Activate
    'Enter combo boxes into first cell
    Range("C5").Select
    ActiveCell = CDate("1-" & CmboMonth.Value & "-" &_
      CmboYear.Value)
    'Fill in Month Dates
    Selection.AutoFill Destination:=Range("C5:AG5"),_
      Type:=xlFillValues
    'Auto-Size Columns
    Cells.Select
    Cells.EntireColumn.AutoFit
    '
     'Fill Dates in Deliveries
    Sheets("Deliveries").Activate
    'Enter combo boxes into first cell
    Range("B6").Select
    ActiveCell = CDate("1-" & CmboMonth.Value & "-" &_
      CmboYear.Value)
    'Fill in Month Dates
    Selection.AutoFill Destination:=Range("B6:AF6"),_
       Type:=xlFillValues
    'Auto-Size Columns
    Cells.Select
    Cells.EntireColumn.AutoFit
    '
     'Fill Dates in Income Statement
    Sheets("Income Statement").Activate
    'Enter combo boxes into first cell
    Range("C4").Select
    ActiveCell = CDate("1-" & CmboMonth.Value & "-" &_
      CmboYear.Value)
    'Fill in Month Dates
    Selection.AutoFill Destination:=Range("C4:AG4"),_
      Type:=xlFillValues
    'Auto-Size Columns
    Cells.Select
    Cells.EntireColumn.AutoFit
    '
     'Fill Dates in Profits
    Sheets("Profits").Activate
    'Enter combo boxes into first cell
    Range("E4").Select
    ActiveCell = CDate("1-" & CmboMonth.Value & "-" &_
      CmboYear.Value)
    'Fill in Month Dates
    Selection.AutoFill Destination:=Range("E4:AI4"),_
      Type:=xlFillValues
    'Auto-Size Columns
    Cells.Select
    Cells.EntireColumn.AutoFit
    'Save As
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:= _
      "Macintosh HD:Users:meringue90:Desktop:" & CmboMonth.Value &_
     CmboYear.Value , FileFormat:= _
    xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled, CreateBackup:=False
End Sub

我希望这是有道理的。我还应该指出，我是 VBA.

的新手

Answer 1

所以，我已经解决了我的问题。答案很麻烦。我刚刚设置了一个 "Select Case"，我在其中为没有 31 天的每个月创建了一个单独的案例，并让程序为每个月删除了正确数量的列。这是我拥有的：

'Delete extra columns
            Select Case Me.CmboMonth.Value
            Case "February"
                Select Case Me.CmboYear.Value
                Case "2016"
                    Sheets("Daily Sales").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Total Inventory").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Deliveries").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Income Statement").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Profits").Select
                    Columns("AH:AI").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                Case "2020"
                    Sheets("Daily Sales").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Total Inventory").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Deliveries").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Income Statement").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Profits").Select
                    Columns("AH:AI").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                Case "2024"
                    Sheets("Daily Sales").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Total Inventory").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Deliveries").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Income Statement").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Profits").Select
                    Columns("AH:AI").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                Case "2028"
                    Sheets("Daily Sales").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Total Inventory").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Deliveries").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Income Statement").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Profits").Select
                    Columns("AH:AI").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                Case "2032"
                    Sheets("Daily Sales").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Total Inventory").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Deliveries").Select
                    Columns("AE:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Income Statement").Select
                    Columns("AF:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Profits").Select
                    Columns("AH:AI").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                Case Else
                    Sheets("Daily Sales").Select
                    Columns("AD:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Total Inventory").Select
                    Columns("AE:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Deliveries").Select
                    Columns("AD:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Income Statement").Select
                    Columns("AE:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Profits").Select
                    Columns("AG:AI").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                End Select
            Case "April" Or "June" Or "September" Or "November"
                    Sheets("Daily Sales").Select
                    Columns("AF:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Total Inventory").Select
                    Columns("AG:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Deliveries").Select
                    Columns("AF:AF").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Income Statement").Select
                    Columns("AG:AG").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
                    Sheets("Profits").Select
                    Columns("AI:AI").Select
                    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
        End Select

绝对不是优雅的，但它或多或少做了我需要的。

Answer 2

问题在于这一行及其等价物：

Selection.AutoFill Destination:=Range("B6:AF6"), Type:=xlFillValues

您正在从第 B 列填充到第 AF 列，而没有考虑有多少天，这就是问题所在。一种更智能*的日期填写方式将不再需要删除开头的列。

在您的原始代码上尝试类似这样的变体：

Private Sub CmdEnter_Click()
  Dim Days as Integer
  Dim StartDate as Date

    StartDate = CDate("1-" & CmboMonth.Value & "-" & CmboYear.Value)
    Days = DateDiff("d", StartDate, DateAdd("m", 1, StartDate)) - 1

    'Duplicate Sheet
    Sheets(Array("Daily Sales", "Total Inventory", "Deliveries",_
      "Income Statement", "Profits")).Copy
    'Fill Dates in Daily Sales
    Sheets("Daily Sales").Activate
    'Enter combo boxes into first cell
    Range("B6").Select
    ActiveCell = StartDate
    'Fill in Month Dates
    Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(6,2), Cells(6, 2+Days)), _
                       Type:=xlFillValues

    'the rest of the code here...

设置一个名为 StartDate 的变量并计算一次可以简化您从表单计算日期的所有时间。您现在可以将每个出现的 CDate("1-" & CmboMonth.Value & "-" & CmboYear.Value) 替换为 StartDate。这使您的代码更易于阅读、理解和维护。
Days 是使用几个内置的 Excel 函数计算的：
- DateAdd 可以方便地计算未来或过去的日期。我用它为 StartDate.
- DateDiff 来计算 StartDate 和 one month from the StartDate 之间的差异。然后减去1，因为你需要比那个月的天数少复制一次（即你已经填写了该月的第一天）。
Range("B6:AF6") 硬编码了您的目标范围，Range(Cells(), Cells()) 是通过指定 Row/Column（而不是 Column/Row)，并允许您使用整数而不是字母作为列。这使编程变得更加容易，因为您不必将计算的列号转换为字母组合。
只需为您需要放置日期的每张纸复制 Selection.AutoFill... 行。

*注意： "More intelligent" 是参考代码，而不是编码器。我们都必须从某个地方开始，如果您不开始并提出问题，您将永远学不会。

很明显，您已经开始使用宏录制器，这是一个很好的起点。不幸的是，如果您依赖宏记录器，您会在编码中养成一些坏习惯，这些习惯会导致您编写更多的行，这些行比必要的更难以遵循。当你让这个例程工作时，我建议你 post 你的 working code on Code Review 并要求一些意见在那里使代码更具可读性和高效的。那里有一些很棒的人，他们很乐意帮助您提高代码编写技能。

添加行、复制工作簿、导入数据和格式

Add rows, duplicate workbook, import data and format

vba

excel

insert

code-formatting

inventory-management