在我的 G 套件域中的 Google 工作表中记录 sheet 用户名时禁用脚本授权

Question

我正在 Google 工作表中创建一个日常任务列表，供我的员工使用。我是域管理员。

当行更改（项目被选中）时，每个清单项目都会在 Z 列中记录时间和用户名。这跟踪日常任务何时完成以及由谁完成。

例如 "Check voicemail" "Check faxes"

-- 当用户勾选其中一项时，我希望他们的电子邮件地址或域用户名和时间戳显示在 Z 列中。

问题： 每天都会有这个 sheet 的新副本。脚本必须每天为每个用户授权（新sheet）才能正常工作。

复杂因素：我需要使我的域符合 HIPAA，因此我对为我的域启用 App Marketplace 持谨慎态度。

需要的解决方案： 作为域管理员，我如何授权脚本在我的域上使用？一旦被授权，我如何link把它交给大师sheet和日常副本sheet 允许我域上的此脚本在未经个人授权的情况下捕获域用户名。

谢谢！

function onEdit(event)
{
  var now2 = Utilities.formatDate(new Date(), "EST", "E MMM dd, yyyy @ hh:mm a");
  
  SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange("Z1").setValue("Sheet Last Modified: " +now2);

var s = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var r = s.getActiveCell();
  if( r.getColumn() != 6 ) { //checks the column
    var row = r.getRow();
    var time2 = new Date();
    var user = Session.getEffectiveUser();
    time = Utilities.formatDate(new Date(), "EST", "E MMM dd, yyyy @ hh:mm a");
    time2 = Utilities.formatDate(new Date(), "EST", "E MMM dd, yyyy");
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange('Z' + row.toString()).setValue(time+" by: "+user);
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange("Z2").setValue("Row Last Modified");
    
    
  };
  

};

Answer 1

我想出了如何在我的域内不请求授权。我必须运行作为可安装的触发器。

在 Google 脚本中.. 转到编辑菜单，然后点击 "Current Project's Triggers"

然后，安装一个编辑触发器...

这不再需要授权！

在我的 G 套件域中的 Google 工作表中记录 sheet 用户名时禁用脚本授权

Disable Script authorization when logging sheet username in Google Sheets within my G suite domain

google-apps-script

google-sheets-api