共享策略

SharePoint Strategy

这是一个更笼统的问题 - 我被要求提出一个名为 "SharePoint Strategy" 的文档,该文档应该描述(或者最好说是建议)未来处理 SharePoint 的一般公司战略。我所说的处理主要是指:

如果您能分享您在此类工作中的经验,我将不胜感激(如果您有机会编写这样的文档或者您参与了讨论)。知道我应该从哪里开始吗?

此致

乔治

你的问题不适合这个网站 "enthusiast programmers",但你提出了一个重要的问题,我宁愿尝试解决也不愿关闭。

您所追求的是 SharePoint 治理计划。

没有人可以告诉您的公司您的公司应该如何使用 SharePoint。你们需要自己解决这个问题。如果您被要求提供一份文件,那您就真的屈服了。因为您将无法自己编写该文档。但您可以查看 SharePoint 治理指南和示例治理计划,并从中找出您的公司需要做出的决定,您的公司想要做出的决定你的 公司想去的地方。

治理计划有助于记录您现在所处的位置、您希望在不久的将来到达的位置,以及一些制定实现目标的战术步骤。

您在 google SharePoint 治理计划示例 中发现的示例和文章将只是一个起点。当你意识到你的公司需要做出一些高于你的薪酬等级的决定,但你可能不知道应该由谁来做出这些决定时,困难就来了。您需要在治理委员会中召集业务代表,他们将为 SharePoint 路线图和治理计划做出贡献。

如果您从事 IT 工作,您很可能会发现很难获得业务部门的承诺,为整个治理演讲贡献时间和精力。他们只希望 SharePoint 正常工作,并期望 IT 部门能够神奇地读懂并自动应用他们需要的任何内容,而无需花时间详细说明要求。

SharePoint 治理计划有点像商业计划。它包括愿景、目标、战略和战术,不是一个人一己之力所能写就的。这必须是一个团队练习。

从这篇文章开始:https://sharegate.com/blog/real-world-sharepoint-governance-plan

编辑: 如果文档应该阐明困难的决定,您可以针对每种情况提出不同的方法以及方法的优缺点。

例如:

Challenge: Developing custom solutions in SharePoint

Option 1: hire external developers

Pros: no need to recruit and/or train in-house staff

Cons: more expensive, also hard to tell if externals have the knowledge to do the job

Option 2: employ developers

Pros: working full time in-house, easy to manage, cheaper

Cons: hard to recruit, difficult to judge applicant skills in advance

Option 3: do nothing

Pros: don't have to make a decision, phewww!!

Cons: Nothing gets done, arghh!

再次强调,这里的重点不是 必须做出决定。您提出选项,业务代表 评估 选项并做出决定,然后将记录在下一个版本的治理计划中。治理计划并非一成不变。它一直在变化。它是关于企业希望如何使用 SharePoint 的动态文档。

情况发生了变化。这是给定的。

治理计划试图定义应如何使用 当前 信息处理事情。

治理委员会定期开会审查治理计划,他们可以更改计划。

这里的整个想法是,该计划来自 业务 想要的东西,而不是 IT 中一个可怜的单身灵魂被赋予梦想的东西。