表单下拉列表的动态编辑创建额外的列

Question

我对 Sheets/Forms 的 Google 脚本还比较陌生，并且编辑了答案以创建一个脚本，该脚本在下拉问题被触发时更新选项。它工作得很好，但有一个小故障。我的代码如下：

var idColumn = 1; 

function getSheet() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("ProjectList");
  var rows = sheet.getDataRange();
  var numRows = rows.getNumRows();
  var values = rows.getValues();
  var lr = rows.getLastRow();

  var docId = sheet.getRange(2,idColumn,lr,1).getValues(); //gets the data from the last row in selected column

  fillFormData(docId);
}

//fills form with document ID
function fillFormData(docId) {
  var formId = 'form ID goes here'
  var form = FormApp.openById(formId);
  var items = form.getItems();
  var item = items[1];
  //loop variables
  var thisValue = "";
  var arrayOfItems = [];
  var newItem = "";

  for (var i=0;i<docId.length;i++) {
    thisValue =docId[i][0];
    Logger.log('thisValue: ' + thisValue);
    newItem = item.createChoice(thisValue);
    arrayOfItems.push(newItem);
  };

  item.setChoices(arrayOfItems)

}

我的希望是，通过使用 setChoices() 更新问题，回复将被放置在回复 sheet 的同一列中。相反，此脚本的每个触发器都会在名为 "Project Number" 的响应 sheet 中创建另一列，覆盖之前存在的列之一。这是预期的行为，还是有人知道确保我的回复进入同一列的方法？有没有办法将对此问题的回复定向到回复中的特定列 sheet?

编辑： 根据下面的建议，我尝试调整宏以使用 .asListItems() 但没有成功。这里有趣的行为是，新的重复列似乎覆盖了我的其他列之一，而不是创建一个新列。

这是我的项目列表，只有一列：

Project Number
Project A
Project B
Project C
Project D
Project E

该表格包含 35 个问题，类型各异，分为 3 个部分。

Answer 1

我认为您需要明确设置要向其添加选项的问题，请参阅下面的工作脚本示例以向表单添加新项目。

function getSheet() {
   var sheet = SpreadsheetApp.openById('sheet id here');
}

var formId = "form id here";
var question = [{formFieldTitle:"question title here", worksheetName:"linked form sheet name here"}]

function newChoices(item, sheetName) {
  var data = (SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
              .getSheetByName(sheetName)
              .getDataRange()
              .getValues());
  var choices = [];
  for (var i = 1; i < data.length; i += 1){
    choices.push(item.createChoice(data[i][0])); 
  }
  item.setChoices(choices); 
}

function addNewChoices() {
  var form = FormApp.openById(formId);
  var items = form.getItems();
  for (var i = 0; i < items.length; i += 1) {
    for (var j = 0; j < question.length; j += 1) {
      var item = items[i];
      if (item.getTitle() === question[j].formFieldTitle) {
        addNewChoices(item.asCheckboxItem(), question[j].worksheetName);
        break; 
      } 
    } 
  } 
}

变量 "question" 应该有问题 header 和 sheet 从中添加表单项的名称。

var question = [{formFieldTitle:"question title here", worksheetName:"sheet name here"}]

此外，如果您的问题不是下面一行中的复选框，请务必更改 "asCheckboxItem"，请参阅 Interface Item documentation 以确定要使用的内容。

addNewChoices(item.asCheckboxItem(), question[j].worksheetName);

Answer 2

您应该使用 setChoiceValues() 而不是使用方法 createChoice() 和 setChoices()，这样它就不会创建新问题。通过使用 setChoiceValues()，您可以有效地更新选择。

查看下面的代码：

function optWriteItem_CHECKBOX_(paramItem, paramItemData) {
  try {
    var thisItem = paramItem.asCheckboxItem();
    var listChoices;
    var n, i;

    n = paramItemData.length;
    if(paramItemData.indexOf('__OTHER__') > 5) {
      listChoices = paramItemData.slice(5, n-1);
      thisItem.showOtherOption(true);
    } else {
      listChoices = paramItemData.slice(5, n);
      thisItem.showOtherOption(false);
    }


    thisItem.setTitle(paramItemData[0]);

    if(paramItemData[3].toLowerCase() == 'yes') thisItem.setRequired(true);
    else thisItem.setRequired(false);

    thisItem.setHelpText(paramItemData[4]);

    if(listChoices.length == 0) listChoices = [ 'Option 1' ];
    thisItem.setChoiceValues(listChoices);
  } catch(err) {
    Logger.log('optWriteAsType/opt=CHECKBOX : ' + err.message);
    console.error("optWriteItem_CHECKBOX_()", err);
    return {s:false, m:err.message};
  }

  return {s:true};
}

Source-code

表单下拉列表的动态编辑创建额外的列

Dynamic Editing of Form Dropdown Creates Extra Column

google-sheets

google-apps-script

google-forms