删除 Google 表单提交的文件

Question

这里的工作代码： https://jsfiddle.net/nateomardavis/e0317gb6/

下面的原始问题

如何从云端硬盘中删除表单提交的文件？

我无法弄清楚为什么 google 表单将文件同时提交到我的驱动器（而不是文件夹）以及自动生成的提交文件夹中。

我已经能够将重命名的文件移动到新文件夹并删除自动生成的提交文件夹中的副本。我不知道如何删除刚刚在 "Drive" 中列出的副本，而不是在任何文件夹中。

过程（编辑）

让我试着解释一下这个过程。我有一个收集文件的表格。 Google 自动创建一个文件夹和子文件夹。我已成功重命名提交的文件，将它们移动到新文件夹，并从 Google 生成的文件夹中删除它们。但是，原始的、未更改的文件的副本将转到 Google 驱动器，即根文件夹。步骤 1-3（如下）按预期工作。第 4 步是我 运行 遇到问题的地方。

1. 正在上传到表单的原始文件。记下文件名。

2. Google 生成的文件夹。文件提交到这个文件夹。

3. 新文件夹中的重命名文件。原始文件从上面的文件夹中删除。

4. 原始文件现在显示在云端硬盘中，而不是在文件夹中，而是在那里。此文件的名称与最初上传的文件相同。进入 "passes" 文件夹然后从该文件夹中删除的那个。

片段

//RENAME PASSES
if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "PASSES") { 
var files = itemResponses[f].getResponse();
//Logger.log(files.length);
if (files.length > 0) {
  for (var n in files) {
    var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
    dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "PASSES - " + today );
    teamFolder.addFile(dFile);   //MOVE SUBMITTED DOCUMENTS TO THAT FOLDER
    passesFolder.removeFile(dFile); //REMOVE FROM SUBMISSION FOLDER
    DriveApp.getRootFolder().removeFile(dFile) // (DOES NOT WORK) REMOVE FROM DRIVE FOLDER
    DriveApp.removeFile(dFile) // (DOES NOT WORK) REMOVE FROM DRIVE FOLDER
  }
}

完整代码

function getLastResponse() {

  var form = FormApp.openById('ID');

  var today = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy hh:mm a");
  var year = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "YYYY");
  Logger.log(today);

  var formResponses = form.getResponses();
  //Logger.log(formResponses.length);
  var formResponse = formResponses[formResponses.length-1];
  var respondentEmail = formResponse.getRespondentEmail()
  var itemResponses = formResponse.getItemResponses();
  Logger.log(itemResponses.length);
  var teamName = itemResponses[2].getResponse();
  //Logger.log("team name: " + teamName);


  //CHECK FOLDERS
   var dropbox = "Lititz Summer Showcase Team Check In (File responses)";
    var folder, folders = DriveApp.getFoldersByName(dropbox);

    var teamBox = teamName;
    var teamFolder, teamFolders = DriveApp.getFoldersByName(teamBox);

    var passesFolder = DriveApp.getFolderById('ID');
    var rosterFolder = DriveApp.getFolderById('ID');
    var teamInfoFolder = DriveApp.getFolderById('ID');
    var permissionToTravelFolder = DriveApp.getFolderById('ID');

    if (folders.hasNext()) { //CHECK IF DRIVE HAS FOLDER FOR FORM
      folder = folders.next();
    } else { //IF NOT CREATE FOLDER
      folder = DriveApp.createFolder(dropbox);
    }

    if (teamFolders.hasNext()) {  //CHECK IF FOLDER FOR TEAM EXISTS 
      teamFolder = teamFolders.next();
    } else { //IF NOT CREATE FOLDER
      teamFolder = folder.createFolder(teamBox);
      teamFolder.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.COMMENT);
    }

for (var f = 0; f < itemResponses.length; f++) {
    Logger.log(itemResponses[f].getItem().getType());
    Logger.log(itemResponses[f].getItem().getTitle());
  if (itemResponses[f].getItem().getType() == "FILE_UPLOAD") {
    Logger.log("THERE IS A FILE UPLOAD");

    //RENAME PASSES
    if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "PASSES") { 
    var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "PASSES - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);   //MOVE SUBMITTED DOCUMENTS TO THAT FOLDER
        passesFolder.removeFile(dFile); //REMOVE FROM SUBMISSION FOLDER
        DriveApp.removeFile(dFile); // REMOVE FROM DRIVE FOLDER
      }
    }
    //RENAME ROSTER
    } else if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "ROSTER") {
      var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "ROSTER - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);

      }
    }
   //RENAME TEAM INFO SHEET
   } else if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "TEAM INFO SHEET") {
      var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "TEAM INFO SHEET - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);
      }
    }

  //RENAME PERMISSION TO TRAVEL
  } else if (itemResponses[f].getItem().getTitle() == "PERMISSION TO TRAVEL") {
      var files = itemResponses[f].getResponse();
    //Logger.log(files.length);
    if (files.length > 0) {
      for (var n in files) {
        var dFile = DriveApp.getFileById(files[n]);
        Logger.log(ownerEmail);
        dFile.setName("LSS - " + year + " - " + teamName + " - " + "PERMISSION TO TRAVEL - " + today );
        teamFolder.addFile(dFile);
      }
    }
    }
}//END 'IF FILE UPLOAD'
}//END FOR LOOP


}//END FUNCTION

Answer 1

这个答案怎么样？

问题：

从Google表单上传的流程如下。

1. 在表单中上传文件时，文件会创建到根文件夹。
2. 提交表单时，通过将文件名重命名为表单创建的文件夹来复制根文件夹中的文件。

在上述情况下，根文件夹中的文件与 Google Form 创建的文件夹中的文件不同。这样，您的 "SNIPPET" 中的 DriveApp.getRootFolder().removeFile(dFile) 就不起作用了。这就是你脚本问题的原因。

解决方法：

• 您要删除保留在根文件夹中的文件。

为了删除在根文件夹中创建的文件，这个解决方法怎么样？

很遗憾，无法从表单响应中检索到原始文件名。但是复制到表单创建的文件夹中的文件的文件名格式类似于{original filename} - ####.{extension}。在此解决方法中，原始文件名从此文件名中检索，并使用检索到的原始文件名将文件移动到回收站。

示例脚本：

此示例脚本由可安装的表单提交触发器 运行。所以提交表单时，脚本是运行，上传的文件被移动到目标文件夹，根文件夹中的原始文件被移动到垃圾箱。

在 运行 脚本之前：

在这个示例脚本中，假设脚本是Google 表单的container-bound 脚本。请注意这一点。

1. 复制并粘贴脚本到脚本编辑器后，请为脚本设置目标文件夹ID。
2. 请安装可安装的表单提交触发器。如果触发器已经安装，请删除并重新安装。
3. 请使用 Google 表格上传并提交文件。这样，脚本就是运行.

脚本：

function formsubmit(e) {
  var destFolderId = "###"; // Destination folder ID

  if (e) {
    Utilities.sleep(3000); // This is required.
    var destfolder = DriveApp.getFolderById(destFolderId);
    var items = e.response.getItemResponses();
    for (var i = 0; i < items.length; i++) {
      if (items[i].getItem().getType() == "FILE_UPLOAD") {
        var files = items[i].getResponse();
        for (var j = 0; j < files.length; j++) {
          var file = DriveApp.getFileById(files[j]);
          var filename = file.getName();

          // Move uploaded file to the destination folder.
          var uploadedFile = DriveApp.getFileById(files[j]);
          var sourcefolder = uploadedFile.getParents().next();
          destfolder.addFile(file);
          sourcefolder.removeFile(file);

          // Retrieve original filename.
          var p1 = filename.split(" - ");
          var extension = p1[p1.length - 1];
          p1.pop();
          var name = p1.join(" - ");
          var p2 = "";
          if (extension.indexOf(".") > -1) {
            p2 = "." + extension.split(".")[1];
          }
          var orgFilename = name + p2;

          // Move uploaded file to the trash.
          var orgFiles = DriveApp.getRootFolder().getFilesByName(orgFilename);
          if (orgFiles.hasNext()) {
            var orgFile = orgFiles.next();
            orgFile.setTrashed(true);
          }
        }
      }
    }
  } else {
    throw new Error("This sample script is run by the installable form submit trigger.");
  }
}

注：

• 这是一个简单的示例脚本，用于解释此解决方法。所以请根据您的情况进行修改。
• 在我的环境中，发现需要 Utilities.sleep(3000)。当上传文件和复制文件时，可安装的表单提交触发器是运行。此时，如果不使用Utilities.sleep(3000)，则在复制文件完成之前移动文件。由此，发生错误。所以我用了它。
  • 但我不确定3秒的等待时间是否最佳。所以如果在你的环境中，出现错误，请修改这里。
  • 我觉得上传大文件的时候，这个值可能会要求很大。或者我认为 运行 通过 time-driven 触发脚本可能更好。
• 在此示例脚本中，我使用了可安装的表单提交触发器。提交表单时，根文件夹中的原始文件将移至垃圾箱。
  • 但我认为您也可以通过 time-driven 触发器 运行 脚本。在这种情况下，您可以通过打开表单来检索响应项。关于这一点，请select根据您的情况

参考文献：

• Installable Triggers
• setTrashed(trashed)
• sleep(milliseconds)