从 Google 表单更新单元格后从 Google Sheet 发送电子邮件

Question

你好，我现在有这个代码可以发送电子邮件：

function sendNotification(e){
  
if(e.range.getColumn()==4 && e.value=='Air Filter'){
 var recipients = "xx@email.com";
 var subject = "Update on "+e.range.getSheet().getName();
 var body = "Air filter 50751-123 needs ordered for the Hurco"
 MailApp.sendEmail(recipients, subject, body)
 }
  
if(e.range.getColumn()==4 && e.value=='Coolant'){
 var recipients = "xx@email.com"&&"xyx@email.com";
 var subject = "Update on "+e.range.getSheet().getName();
 var body = "Coolant is needed for the Hurco"
 MailApp.sendEmail(recipients, subject, body)
 
}  
  
}

我的问题是，当一个Google表单提交到我的GoogleSheet时，然后某个单词被提交到某个列，我想要Google向所需的收件人发送电子邮件。

当我实际进入 Sheet 并编辑该列时，它可以工作，但我希望它在输入表单时工作。（这仅在我触发 onEdit 时有效，当它在 onChange 时，我收到未定义的 "TypeError: Cannot call method "getColumn" 错误。（第 3 行，文件 "Email Notif"）"）

它将要查看的列将有 4 个不同的词可以查找，每个词可以链接到不同的收件人。 "Air filter" 送给一个人，而 "Coolant" 会送给两个不同的人。

谢谢

Answer 1

要在提交表单时发送电子邮件，您需要使用 "on form submit" installable trigger。

必须更新代码才能使用正确的 event properties。您使用的是 "on edit" 事件的 .value 属性，但 "on form submit" 事件具有 .values，这是一个值数组，或者 .namedValues是一个 object，其中表单问题是键（即响应 sheet 的列 headers）。

范围将是表单提交，因此检查第 4 列的范围没有多大意义，就像您需要为编辑事件所做的那样。

function sendNotification(e) {
  var recipients = "xx@email.com";
  var subject = "Update on " + e.range.getSheet().getName();
  var body = "";
  if (e.namedValues["Item that is needed."] == 'Air Filter') {
    body = "Air filter 50751-123 needs ordered for the Hurco";
  } else if (e.namedValues["Item that is needed."] == 'Coolant') {
    recipients += ",xyx@email.com";
    body = "Coolant is needed for the Hurco";
  }
  if (body.length > 0) {
    MailApp.sendEmail(recipients, subject, body);
  }
}

编辑：

根据评论中的要求，更新包括根据选定的列号检查以前提交的重复项。

function sendNotification(e) {
  var recipients = "xx@email.com";
  var subject = "Update on " + e.range.getSheet().getName();
  var body = "";
  if (checkForSameSubmission(e, 24, [2, 3])) { // event, hours to look back, columns to check (zero index!)
    subject += " DUPLICATE";
    body += "WARNING: DUPLICATE!\n";
  }
  if (e.namedValues["Item that is needed."] == 'Air Filter') {
    body += "Air filter 50751-123 needs ordered for the Hurco";
  } else if (e.namedValues["Item that is needed."] == 'Coolant') {
    recipients += ",xyx@email.com";
    body += "Coolant is needed for the Hurco";
  }
  if (body.length > 0) {
    MailApp.sendEmail(recipients, subject, body);
  }
}

// JSON.stringify will let us compare array values as strings
function checkForSameSubmission(event, hours) {
  var sheetData = event.range.getSheet().getDataRange().getValues();
  sheetData.shift(); // remove header row
  sheetData.pop(); // remove just submitted row
  var byColumns = function (_, index) { // for Array.prototype.filter
    return columns.indexOf(index) > -1;
  }
  var toStrings = function (value) { // for Array.prototype.map
    return String(value); // ensure all numbers become strings for final comparison
  };
  var thisSubmissionData = JSON.stringify(event.values.filter(byColumns).map(toStrings));
  var isSameSubmission = function (dataRow) {
    return thisSubmissionData === JSON.stringify(dataRow.filter(byColumns).map(toStrings));
  }
  return checkPreviousDataByHours(hours, sheetData, isSameSubmission);
}

function checkPreviousDataByHours(hours, data, someCallback) {
  var minusHours = Date.now() - 1000*60*60*hours;
  var lastHoursData = data.filter(function (row) { return +row[0] > minusHours; });
  return lastHoursData.some(someCallback);
}

从 Google 表单更新单元格后从 Google Sheet 发送电子邮件

Sending email from Google Sheet after a cell is updated from Google Form

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