运行 Google Sheet 作为管理员加载项

Question

我有三个不同用户的三个电子表格（文件）。技术 SSheet、管理员 SSheet 和经理 SSheet。当技术用户单击附加组件时，技术 SSheet 数据应发送给经理 SSheet。

管理员用户是所有三个文件的所有者。技术用户无权访问经理 SSheet。所有代码都放在 Admin Sheet 中，并创建了 Add on。所以在这里我必须从 Tech Sheet/user.

调用 Admin Sheet 中的代码

我创建了附加组件，但它以技术 Sheet 作为参考。由于技术 Sheet 没有经理 Sheet 的权限，复制数据失败。

是否有可能运行在不向技术用户提供许可的情况下以管理员身份添加组件？

Answer 1

在 G Suite 文档编辑器上，包括 Google 表格，如果文档位于 "My Unit" 而不是 "Shared Unit"（以前的 "Team Drive"），则权限角色是

所有者
编辑器
评论者
观看者

换句话说，没有"admin"，另一方面，权限被授予用户不"sheets"。

参考资料

Share files from Google Drive

Answer 2

是的，有可能做到这一点 - 使用 服务帐户。

工作流程

Create Google Service account，启用全域委派并为其提供必要的范围
与服务帐户共享您的经理 SSheet
将 Apps 脚本函数写入 obtain an Access Token for the service account
使用此令牌 Sheets API 将数据复制到 Manager SSheet

这允许用户将数据从他的电子表格传递到您的电子表格，用户没有访问权限，但服务帐户可以访问。

Below is a script for an Add-on that will format data from user´s spreadsheet into to CSV and paste them into Manager SSheet with spreadsheets.batchUpdate


function onInstall(e) {
  onOpen(e);
}

function onOpen(e) {
SpreadsheetApp.getUi()
      .createMenu('Copy sheet')
      .addItem('Copy now', 'run')
      .addToUi();
}

function run() { 
  var service = getService();
  if (service.hasAccess()) {
    copySheet(service);  
  } else {
    Logger.log(service.getLastError());
  }
}

function getService() {
  var PRIVATE_KEY ="-----BEGIN PRIVATE KEY-----  XXX_YOUR_KEY_XXX  -----END PRIVATE KEY-----\n";
  var CLIENT_EMAIL = 'XXXX@XXXX-XXXX.iam.gserviceaccount.com'; 
  return OAuth2.createService('myServiceAccount')
      .setTokenUrl('https://oauth2.googleapis.com/token')
      .setPrivateKey(PRIVATE_KEY)
      .setIssuer(CLIENT_EMAIL)
      .setPropertyStore(PropertiesService.getScriptProperties())
      .setScope('https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets');
}

function copySheet(service){  
  var sheet=SpreadsheetApp.getActive().getActiveSheet();
  var valueRange=sheet.getDataRange().getValues();
  var data='';
  for(var i=0;i<valueRange.length;i++){
   for(var j=0;j<valueRange[0].length;j++){
    data+=(valueRange[i][j]+",");
    }
   data+=("\n")
  }  
  var dId='ID_OF_Manager SSheet';      
  if(PropertiesService.getScriptProperties().getKeys().length==0){
      PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('i', '2');
     }   
  var i=parseInt(PropertiesService.getScriptProperties().getProperty('i'));
  var url='https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets/'+dId+':batchUpdate';
  var body = {requests: [
            {
                "addSheet": {
                  "properties": {
                  "sheetId": i
                  } 
               }
             },{
                "pasteData": {
                  "data": data,
                  "type": "PASTE_NORMAL",
                  "delimiter": ",",
                  "coordinate": {
                  "sheetId": i,
                  "rowIndex": 0,
                  "columnIndex": 0
                   }
                  }
                }
              ]
             };
      
  var options = {
   "method":"post",
   "muteHttpExceptions": true,
   "headers": {
      "Authorization": "Bearer " + service.getAccessToken()
     },
   "contentType": "application/json", 
   "payload": JSON.stringify(body)
   }      
  var r = UrlFetchApp.fetch(url,options);      
  if(r.getResponseCode()==200){
        PropertiesService.getScriptProperties().setProperty('i', i+1);
      }
  }

运行 Google Sheet 作为管理员加载项

Run Google Sheet Add-On as Admin

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