运行-当我指的是未命名的范围时出现错误“1004”

Question

我正在尝试在另一个工作簿中的 Excel 作品sheet 中放置一个下拉菜单，其中包含另一个作品sheet 中的选项。我正在使用 VBA，因为 我想根据另一个下拉菜单 自定义这些选项。我设法通过在源 sheet 中命名范围来做到这一点，但该文件是只读的，所以我无法保存名称来自动执行该过程。所以我试着只使用引用中的列名（比如 $B:$B，我只需要 B 列），但是当我运行宏停止时出现运行-time error 1004 .

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim KeyCells As Range
    Set KeyCells = Range("H6")

    If Not Application.Intersect(KeyCells, Range(Target.Address)) Is Nothing Then
        Call main
    End If
End Sub

Private Sub main()
    reason = Range("H6").Value
    List = ""

    If reason = "Project ID/Task ID" Then
        List = "=PIDTID"
    Else
        List = "=Cost_Center"
    End If

    With Range("I6").Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
            Operator:=xlBetween, Formula1:=List
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
        .InputTitle = ""
        .ErrorTitle = ""
        .InputMessage = ""
        .ErrorMessage = ""
        .ShowInput = True
        .ShowError = True
    End With
End Sub

这是我的宏，如您所见，main() 是在更改 H6 时调用的，因为那是我的其他下拉菜单所在的位置。然后，根据该单元格的值，List 被分配一个等于定义的名称的值，该名称引用其他作品中的范围sheet。

例如，如果 PIDTID 名称等于 ='[20190812_WP_and_CostCenters_Responsible.xls]Projects responsibles'!WBSName，则脚本有效。请注意，WBSName 是为源 sheet 中的列 B 指定的名称。

如果我将 PIDTID 设置为 ='[20190812_WP_and_CostCenters_Responsible.xls]Projects responsibles'!$B:$B，我将在

行收到错误

.Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _ Operator:=xlBetween, Formula1:=List

Cost_Center 名称作用相同。

我想提一下，这些测试是在打开源文件的情况下完成的。如果我尝试关闭它，我会得到同样的错误。

有没有办法消除错误，或者我可以通过另一种方法在不命名的情况下引用其他工作簿的 sheet 中的单元格？我也想在不打开源文件的情况下工作。谢谢！

Answer 1

正如 JvdV 在评论中所写，这是因为您不能在列表引用另一个工作簿的地方使用数据验证，至少不能以简单的方式进行验证。

您可以通过使用此公式向可写工作簿添加命名范围来规避它（假设 Cost_Center 在 C 列中）

=IF(Sheet1!H6="PIDTID",OFFSET('[20190812_WP_and_CostCenters_Responsible.xls]Projects responsibles'!$B:$B,0,0),OFFSET('[20190812_WP_and_CostCenters_Responsible.xls]Projects responsibles'!$C:$C,0,0))

然后在您的数据验证/宏中使用这个命名范围。缺点是源工作簿必须打开下拉菜单才能工作

Answer 2

"Is there a way to get rid of the error, or another way by which I can refer to cells in sheets of other workbooks without naming them? I would also like to work without having to open the source file. Thank you!"

让我试一试:)

根据 this 文档，您不能使用对另一个工作簿的引用（没有命名范围）。当然不是在封闭的工作簿中。参考@Gh3ttoKinG 他的回答:).

所以这可能会做得更聪明，但要做到这一点 无需打开 我考虑使用 ExecuteExcel4Macro 的工作簿。在@SiddharthRout 的 this 回答的帮助下，我们可以开始从已关闭的工作簿中提取信息：

Sub Test()

Dim wbPath As String, wbName As String
Dim wsName As String, cellRef As String
Dim Ret As String
Dim lr As Long
Dim arr() As String

wbPath = "C:\Users\....\SO\"
wbName = "SO.xlsx"
wsName = "Sheet1"

'Get the last row from B column, notice we need R1C1 notation for Excel4Macro
lr = ExecuteExcel4Macro("COUNTA('" & wbPath & "[" & wbName & "]" & wsName & "'!C2)")

'Let's use an array to fill our validation list with later on
ReDim arr(1 To lr)
For x = 1 To lr
    arr(x) = ExecuteExcel4Macro("'" & wbPath & "[" & wbName & "]" & wsName & "'!R" & x & "C2")
Next x

'Join the array together to make a string which will be accepted in the validation list
With Range("I6").Validation
    .Delete
    .Add Type:=xlValidateList, Formula1:=Join(arr, ",")
    .IgnoreBlank = True
    .InCellDropdown = True
    .InputTitle = ""
    .ErrorTitle = ""
    .InputMessage = ""
    .ErrorMessage = ""
    .ShowInput = True
    .ShowError = True
End With

End Sub

有些事情我会尝试 "smoothen" 例如 COUNTA 不是获得 lr 变量的最佳方法，而且可能有一种方法可以提取完整的立即进入 arr() 变量范围。

不过，这可能会激发一些创意 ;)

编辑

另一种检索字符串数据最后一行的方法是使用 MATCH，如下所示：

lr = ExecuteExcel4Macro("MATCH(""zzz"",'" & wbPath & "[" & wbName & "]" & wsName & "'!C2)")

运行-当我指的是未命名的范围时出现错误“1004”

Run-time error '1004' when I'm referring to a range that is not named

excel

vba

worksheet-function

worksheet