使用 BeforeChange Table 事件避免重复记录

Question

我在 MS Access 数据库中有一个情况，我必须根据三个属性的组合来防止重复记录：

StudentNumber
ColleagueID
TypeOfAttending

因此，对于一种组合 (StudentNumber & ColleagueID)，我有三种类型的出席：A、B 和 C。

这是一个例子：

+---------------+-------------+---------------+
| StudentNumber | ColleagueID | AttendingType |
+---------------+-------------+---------------+
|           100 |          10 | A             |
|           100 |          10 | B             |
|           100 |          10 | C             |
|           100 |          11 | A             |
|           100 |          11 | B             |
|           100 |          11 | C             |
|           100 |          11 | C             |
+---------------+-------------+---------------+

所以最后一行是不可接受的。

有人知道吗？

Answer 1

如前所述，您可以选择所有 3 个作为 PK。或者您甚至可以在所有 3 列上创建唯一索引。这两个想法因此是无代码的。

最后但最不重要的一点是，您可以使用更改前宏，并在 table 中进行搜索（查找）以检查现有记录是否存在。到目前为止，根据您的信息，唯一索引可能是最省力的，并且不需要您将 PK 更改为所有 3 列（如前所述，这是另一种解决方案）。

所以，你可以考虑一个before change宏。并使用这个：

Lookup a Record in MyTable
   Where Condition = [z].[Field1]=[MyTable].[Field1] And 
                     [z].[Field2]=[MyTable].[Field2] And 
                     [z].[ID]<>[MyTable].[ID]
   Alias Z
   RaiseError   -123
   Error Description: There are other rows with this data

因此，您可以使用数据宏，使用更改前的 table 宏。确保您将查找代码的引发错误代码缩进 "inside"。并注意我们如何使用别名进行查找，因为 table 名称 (MyTable) 已经在上下文中，并且已经是当前数据行，所以我们使用 "z" 作为别名进行查找区分当前行和查找记录的行。

因此，从学习的角度来看，可以使用上面的 table 宏，但是简单地在所有 3 列上设置唯一索引可能会减少工作量和精力。

使用 BeforeChange Table 事件避免重复记录

Avoid Duplicate Records with BeforeChange Table Event

ms-access

duplicates

beforeupdate