选择下拉菜单中的名称时填写模板 sheet

Question

我已经创建了一个成绩报告 Google spreadsheet，但现在我正在寻找一种方法来用一个学生的成绩填写我的模板报告 sheet。我怎样才能做到这一点？

在文件 1 中，我有所有学生的成绩。在文件 2 中，我有成绩报告的模板。如何在显示所有学生的成绩报告模板中创建一个下拉菜单，当我单击其中一名学生时会自动填写成绩报告中的所有字段？我现在使用 importrange 函数将列中的数据导入模板，但现在我需要每个学生的成绩报告文件。这真的比为每个学生创建一个成绩报告文件更有效率。

希望你能帮帮我。

文件 1： https://docs.google.com/spreadsheets/d/12M8W7fARJJZN90wM79U4x8RmcnZ08kFSDcZYnB26HB0/copy

文件 2： https://docs.google.com/spreadsheets/d/13-0qhCudC7EYRgOs2UpbJPRSq2nKoBiG2Md3-U8_U1Q/copy

Answer 1

我认为这不太可能第一次起作用。我无法复制你的表格，所以我根本无法测试它。我以前写过这样的东西，但通常需要进行一些调整才能使其正常工作。我也不相信 onEdit() 部分总是会在 30 秒内完成，但我愿意给它一个机会，但你可能必须转换为选择一个学期，然后选择一个学生，然后单击一个按钮。

阅读评论：

//add this function to an installable onOpen Trigger
function onOpenFunc() {
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var sh=ss.getSheetByName('Rapport');
  var slss=SpreadsheetApp.openById("12M8W7fARJJZN90wM79U4x8RmcnZ08kFSDcZYnB26HB0");
  var slsh=slss.getSheetByName("Rapportoversicht");
  var namerg=slsh.getRange(2,1,1,slsh.getLastColumn());
  var cell=sh.getRange(1,2);
  cell.clearDataValidations();
  var rule1=SpreadsheetApp.newDataValidation()
  .setAllowInvalid(false)
  .requireValueInRange(namerg)
  .build();//gets student list into drop down
  cell.setDataValidation(rule1);
  var rule2=SpreadsheetApp.newDataValidation()
  .setAllowInvalid(false)
  .requireValueInList([1,2])
  .build();//Semester selection 1 or 2
  cell.offset(1,0).setDataValidation(rule2);
}

//This has to be an installable trigger
function onEditFunc(e) {
  var sh=e.range.getSheet();
  if(sh.getName()!='Rapport')return;
  if(e.range.getColumn==5 && e.range.getRow()==1 && e.value && e.value!=e.oldValue ) {
    fillInStudentInformation(e.value,e.range.offset(1,0).getValue());  
  }
}

//I am not sure that this will always complete in 30 seconds so you may have to revert to clicking a button after selecting a semester and a student.
function fillinStudentInformation(student,semester) {
  var slss=SpreadsheetApp.openById("12M8W7fARJJZN90wM79U4x8RmcnZ08kFSDcZYnB26HB0");
  var slsh=slss.getSheetByName("Rapportoversicht");
  var hrg=slsh.getRange(2,2,1,slsh.getLastColumn()-1);
  var hA=nrg.getValues()[0];
  var hObj={};
  var lObj={};
  hA.forEach(function(name,i){hObj[name]=i+1;});//column number
  var grdRg=slsh.getRange(4,hObj[student],60,1);
  var lblRg=slsh.getRange(4,1,60,1);
  var grdA=grdRg.getValues();
  var lblA=lblRg.getValues();
  lblA.forEach(function(lbl,i){
    if(lbl && grdA[i]) {
      lObj[lbl]=grdA[i];//object converts from labels to grades
    }
  });
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var sh=ss.getSheetByName('Rapport');
  var rg1=sh.getRange(4,2,sh.getLastRow()-3,5);
  var vA=rg1.getValues();
  var rg2=sh.getRange(4,8,sh.getLastRow()-3,5);
  var vB=rg2.getValues();
  //left half
  for(var i=0;i<vA.length;i++) {
    if(vA[i][0] && lObj.hasOwnProperty(vA[i][0])) {
      switch(semester) {
        case 1:
          sh.getRange(i+4,4).setValue(lObj[vA[i][0]]);
          break;
        case 2:
          sh.getRange(i+4,6).setValue(lObj[vA[i][0]]);
          break;
      }

    }
  }
  //right half
  for(var i=0;i<vB.length;i++) {
    if(vB[i][0] && lObj.hasOwnProperty(vB[i][0])) {
      switch(semester) {
        case 1:
          sh.getRange(i+4,10).setValue(lObj[vB[i][0]]);
          break;
        case 2:
          sh.getRange(i+4,12).setValue(lObj[vB[i][0]]);
          break;
      }

    }
  }
}

Answer 2

您可以使用以下代码：

var LIST_WITH_GRADES_ID = 'YOUR_ID';
var LIST_WITH_GRADES_STUDENTS_A1 = 'Rapportoverzicht!B2:Y2';

function onOpenSpreadsheet(e) {
  var students = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_ID).getRange(LIST_WITH_GRADES_STUDENTS_A1).getValues()[0];
  var rangeRule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInList(students).setAllowInvalid(false);
  SpreadsheetApp.getActive().getRange('Rapport!E1').setDataValidation(rangeRule);
}

function onEditSpreadsheet(e) {
  var rapportSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Rapport');
  if (e.range.getA1Notation() == 'E1' && e.range.getSheet().getName() == 'Rapport') {
    var studentCol = findStudentCol(e.range.getValue());
    copyStudentGrades(studentCol);
  }
}

/* Returns 1-indexed student column */
function findStudentCol(student) {
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_ID);
  var studentsRange = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_ID).getRange(LIST_WITH_GRADES_STUDENTS_A1);
  for (var col=1; col<=studentsRange.getWidth(); col++) {
    if (studentsRange.getCell(1, col).getValue() == student) 
      return col + studentsRange.getColumn() - 1;
  }
}

function copyStudentGrades(studentCol) {
  var gradesSheet = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_ID).getSheetByName('Rapportoverzicht');
  var templateSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Rapport');

  templateSheet.getRange(4, 4, 30, 1).setValues(
    gradesSheet.getRange(4, studentCol, 30, 1).getValues());

  templateSheet.getRange(4, 10, 25, 1).setValues(
    gradesSheet.getRange(36, studentCol, 25, 1).getValues());
}

您必须将您的成绩 sheet 的 ID 放在第一行，并将此脚本添加到您的 "template" sheet 的编辑器中。您还需要将 onOpenSpreadsheet 和 onEditSpreadsheet 设置为可安装的触发器以使其工作（参见 managing triggers manually）。

编辑

为了使用两个不同的成绩文件并同时导入备注，您可以对之前的代码进行以下编辑：

var LIST_WITH_GRADES_ID = 'YOUR_LIST_WITH_GRADES_1_ID';
var LIST_WITH_GRADES_2_ID = 'YOUR_LIST_WITH_GRADES_2_ID';
var LIST_WITH_GRADES_STUDENTS_A1 = 'Rapportoverzicht!B2:AG2';
var NSTUDENTS = 24; // Number of students

function onOpenSpreadsheet(e) {
  var students = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_ID).getRange(LIST_WITH_GRADES_STUDENTS_A1).getValues()[0];
  var rangeRule = SpreadsheetApp.newDataValidation().requireValueInList(students).setAllowInvalid(false);
  SpreadsheetApp.getActive().getRange('Rapport!E1').setDataValidation(rangeRule);
}

function onEditSpreadsheet(e) {
  var currentStudent = e.range.getValue();
  var rapportSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Rapport');
  if (e.range.getA1Notation() == 'E1' && e.range.getSheet().getName() == 'Rapport') {
    var studentCol = findStudentCol(currentStudent);
    copyStudentGrades(studentCol);
    importRemarks(currentStudent);
  }
}

/* Returns 1-indexed student column */
function findStudentCol(student) {
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_ID);
  var studentsRange = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_ID).getRange(LIST_WITH_GRADES_STUDENTS_A1);
  for (var col=1; col<=studentsRange.getWidth(); col++) {
    if (studentsRange.getCell(1, col).getValue() == student) 
      return col + studentsRange.getColumn() - 1;
  }
}

function copyStudentGrades(studentCol) {
  var gradesSheet = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_ID).getSheetByName('Rapportoverzicht');
  var gradesSheet2 = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_2_ID).getSheetByName('Rapportoverzicht');
  var templateSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Rapport');

  templateSheet.getRange(4, 4, 30, 1).setValues(
    gradesSheet.getRange(4, studentCol, 30, 1).getValues());

  templateSheet.getRange(4, 10, 25, 1).setValues(
    gradesSheet.getRange(36, studentCol, 25, 1).getValues());

  templateSheet.getRange(4, 6, 30, 1).setValues(
    gradesSheet2.getRange(4, studentCol, 30, 1).getValues());

  templateSheet.getRange(4, 12, 25, 1).setValues(
    gradesSheet2.getRange(36, studentCol, 25, 1).getValues());
}

function importRemarks(student) {
  var remarksSheet = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_ID).getSheetByName('opmerkingen rapport');
  var remarksSheet2 = SpreadsheetApp.openById(LIST_WITH_GRADES_2_ID).getSheetByName('opmerkingen rapport');
  var templateSheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Opmerkingen');
  var studentRow;

  for (var i=2; i<(2+NSTUDENTS); i++) {
    if (remarksSheet.getRange(i, 1).getValue() == student) {
      studentRow = i;
      break;
    }
  }

  templateSheet.getRange('B5').setValue(remarksSheet.getRange(studentRow, 2).getValue());
  templateSheet.getRange('B11').setValue(remarksSheet2.getRange(studentRow, 2).getValue());
}

选择下拉菜单中的名称时填写模板 sheet

fill out template sheet when a name in a dropdown menu is selected

autofill

google-sheets

google-apps-script

drop-down-menu

google-sheets-macros

编辑