将 Google Sheet 链接到 Google 表单自动按日期排序

Question

我使用 Google 表格供人们申请休假。一个名为 Form Approvals 的附加组件用于向某些可以批准或拒绝请求的人发送电子邮件。在 Google Sheet 列出的回复中，新的条目一直排到底部。

有没有办法让 Google 表格中的新条目在 Google Sheet 中按休息日自动排序？

我找到了这个脚本，但它不起作用：

function onEdit(event){
  var sheet = event.source.getActiveSheet();
  var editedCell = sheet.getActiveCell();
  var columnToSortBy = 2;
  var tableRange = sheet.getDataRange();
  if(editedCell.getColumn() == columnToSortBy){   
    var range = sheet.getRange(tableRange);
    range.sort( { column : columnToSortBy } );
  }
}

另外，有没有办法指定脚本运行在哪个 sheet 选项卡上？

Answer 1

试试这个：

function onEdit(e){
  var sh=e.range.getSheet();
  if(sh.getName()!="Your desired sheet name")return;
  if(e.range.columnStart==2){   
    sh.getDataRange().sort({ column:2});
  }
}

许多新程序员尝试从脚本编辑器运行这些 onEdit(e) 函数。不幸的是，这不起作用，因为 e 参数预期由事件触发器填充。如果没有事件对象，您通常会收到类似 Cannot read 属性 range from undefined because e has not be populated by the event trigger.

这样的错误

我通过确保编辑正确的 sheet 和正确的范围来测试它们，并且我使用 e.source.toast() 函数为我提供类似于 [=20] 的反馈=]() 确实如此。

如果您想了解有关事件对象的更多信息，请尝试添加 Logger.log(JSON.stringify(e));到函数声明后的第一行。然后通过适当的方式编辑相应的sheet得到运行然后去查看日志查看结果。

Answer 2

如果您的 sheet 由表单填充，并且您想在每次提交新表单时对数据进行排序 - 您需要使用 onFormSubmit 触发器。
Google 表格按时间顺序填充目标传播sheet，为了避免干扰，您可以使用同步 sheet 数据传输到每个表单提交，您可以根据需要对其进行排序。

样本：

function myFunction() {
  var ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet=ss.getActiveSheet();
  if(sheet.getName()=="Name of Tab to copy and sort"){
    var lastRow=sheet.getLastRow();
    var lastCol=sheet.getLastColumn();
    var range=sheet.getRange(lastRow,1,1,lastCol);
    var secondarySheetId="XXX";//Paste here the Id of the secondary spreadsheet
    var secondarySheet=SpreadsheetApp.openById(secondarySheetId).getSheetByName("Name of tab of your choice");
    secondarySheet.getRange(secondarySheet.getLastRow()+1,1,1,lastCol).setValues(range.getValues());
    SpreadsheetApp.flush();
    var secondaryRange = secondarySheet.getDataRange();
    var columnToSortBy=2; //adapt to your needs
    secondaryRange.sort( { column : columnToSortBy } );
  }
}

将此脚本附加到目标传播sheet，插入辅助传播的 IDsheet（您必须先创建），保存脚本并绑定一个 installable onFormSubmit 通过 Edit->Current project's triggers->New trigger.

触发脚本

Answer 3

我用 https://www.idiotinside.com/2018/06/08/sort-multiple-columns-google-sheets-apps-script/ 弄明白了:)

我的传播sheet：

我要排序的sheet的名字（不是spreadsheet中的每个sheet）叫做"Requests".
日期在 B 列中，即第 2 列。
日期按最旧排序。
请务必根据您的需要编辑 SHEET_NAME、SORT_DATA_RANGE 和 SORT_ORDER。

将此脚本与 onEdit 触发器一起使用：

SHEET_NAME = "Requests";
SORT_DATA_RANGE = "A2:L1500";
SORT_ORDER = [
// {column: 1, ascending: true}, // 1 = column number for Column A, sorting by ascending order 
// {column: 3, ascending: false}, // 3 = column number for Column C, sorting by descending order
{column: 2, ascending: true},
];

function onEdit(e){
  multiSortColumns();
}
function multiSortColumns(){
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName(SHEET_NAME);
  var range = sheet.getRange(SORT_DATA_RANGE);
  range.sort(SORT_ORDER);
  ss.toast('Sorting by Date completed.');
}

然后转到 https://script.google.com/ 并为上述脚本创建一个触发器。在 "Select event type" 下使用 "On form submit".

目前为止运行良好:)

将 Google Sheet 链接到 Google 表单自动按日期排序

Have Google Sheet Linked to Google Form Sort By Date Automatically

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