Microsoft SharePoint 是与外部用户共享文档的正确工具吗?

Is Microsoft SharePoint the right tool to share documents with external users?

我希望能够为跨组织的外部用户(客户、潜在线索、供应商)和我组织内部的内部用户提供文档。 这些文档应该可以按用户单独组织。例如。客户 A 应该也能看到他购买的产品的文档,而不是更多也不能更少。

除此之外,目前不需要其他功能。 SharePoint 是适合这项工作的工具吗? 如果不是,您可以根据自己的经验推荐哪些其他工具?

我看到你标记了 SharePoint 2019,我建议不要使用本地 SharePoint 在外部共享文档。这是可能的,但安全地做到这一点既复杂又昂贵。 另一方面,O365 非常简单,并且已经为您实现了安全性。您可以确定外部用户的访问级别,并且可以使用 Microsoft Information Protection.

提供的其他工具来扩展该级别

您可以通过强制访客登录或仅使用匿名链接来确保访问安全。除此之外,您还可以使用 Power Automate、O365 工作流程自动化您的发布过程。

拿出一个trial subscription,先确定它是否符合你的所有要求。