Microsoft SharePoint 是与外部用户共享文档的正确工具吗?
Is Microsoft SharePoint the right tool to share documents with external users?
我希望能够为跨组织的外部用户(客户、潜在线索、供应商)和我组织内部的内部用户提供文档。
这些文档应该可以按用户单独组织。例如。客户 A 应该也能看到他购买的产品的文档,而不是更多也不能更少。
除此之外,目前不需要其他功能。
SharePoint 是适合这项工作的工具吗?
如果不是,您可以根据自己的经验推荐哪些其他工具?
我看到你标记了 SharePoint 2019,我建议不要使用本地 SharePoint 在外部共享文档。这是可能的,但安全地做到这一点既复杂又昂贵。
另一方面,O365 非常简单,并且已经为您实现了安全性。您可以确定外部用户的访问级别,并且可以使用 Microsoft Information Protection.
提供的其他工具来扩展该级别
您可以通过强制访客登录或仅使用匿名链接来确保访问安全。除此之外,您还可以使用 Power Automate、O365 工作流程自动化您的发布过程。
拿出一个trial subscription,先确定它是否符合你的所有要求。
我希望能够为跨组织的外部用户(客户、潜在线索、供应商)和我组织内部的内部用户提供文档。 这些文档应该可以按用户单独组织。例如。客户 A 应该也能看到他购买的产品的文档,而不是更多也不能更少。
除此之外,目前不需要其他功能。 SharePoint 是适合这项工作的工具吗? 如果不是,您可以根据自己的经验推荐哪些其他工具?
我看到你标记了 SharePoint 2019,我建议不要使用本地 SharePoint 在外部共享文档。这是可能的,但安全地做到这一点既复杂又昂贵。 另一方面,O365 非常简单,并且已经为您实现了安全性。您可以确定外部用户的访问级别,并且可以使用 Microsoft Information Protection.
提供的其他工具来扩展该级别您可以通过强制访客登录或仅使用匿名链接来确保访问安全。除此之外,您还可以使用 Power Automate、O365 工作流程自动化您的发布过程。
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