如何使用 Google 应用程序脚本将电子表格 header 和最后一行值导出到 csv 文件

Question

我是新来的，想寻求一些专业知识来帮助创建 google 应用程序脚本。

我有一个点差sheet，我想将 header 和新添加的行值导出到 csv 文件并将其保存到我的本地 C 盘并发送一封包含 B 列值的警报电子邮件作为主题。

例如。 spreadsheets 有 14 列，我想从第 2 列开始导出到 csv，其值如下："column2 value; column3 value; column4 value; column5 value; column6 value; .....column14 value "

下面是我描述的工作流程：

所以每次当人们在 google 表单中填写值并按下提交时，我都会在 google sheet 中收到一个新的行值。然后我将 header 和最新的行值导出到 csv 文件到我的本地 c 驱动器中，并发送一封以 B 列值作为主题的警报电子邮件。

如果有一些专业知识可以帮助我，我将不胜感激。太感谢了。 :)

Excel sample.xlsx

Answer 1

看看这是否对你有帮助：

我们假设您的价差sheet配置如下：

您有一个 sheet 供提交，名为 Responses
你有一个助手 sheet 需要一个名为 Temp 的脚本，它有第一行中的 headers 与响应 sheet

在下面的示例中，您想将 headers（橙色）连同提交的最后一行（绿色）保存为 CSV 文件

当您访问脚本时，您将更改以下内容：

整个文档的Spreadsheet ID
选项卡的ID Temp（在edit#gid=之后找到的数字）
收件人的电子邮件地址

代码：

// Example: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kXaTto1ktqX0XNKQ035897FGX5tV75o7wuYHiNCOqEFfI/edit#gid=1269457815
  // In this link the ID of the Spreadsheet is everything after /d/
  // which is: 1kXaTto1ktqX0XNKQ035897FGX5tV75o7wuYHiNCOqEFfI
  // THE ID of the sheet Temp would be something like: 1269457815

// ---------- Menu ----------
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('CSV File')
  .addItem('Step 1: Email CSV', 'EmailRange')
  .addItem('Step 2: Save CSV file', 'showurl')
  .addToUi();
}



// Choose how do want to export the: csv,pdf,xlsx

EXPORT_TYPE="csv";

function EmailRange() {



  // Enter Sheet ID in between ""

  var sheetId = "ID GOES HERE";
  var ss = SpreadsheetApp.openById(sheetId);
  var sheet=ss.getSheetByName("Responses");

  // You can set up the headers beforehand
  var temp = ss.getSheetByName("Temp");


  //Copy range onto Temp sheet

  var rangeToCopy = sheet.getRange("A"+(ss.getLastRow())+":N"+(ss.getLastRow()));

  // It will erase any previous data

  rangeToCopy.copyTo(temp.getRange(2, 1));


  // Temporarily hide the sheet

  ss.getSheetByName('Responses').hideSheet()


  //Authentification 
  var params = {method:"GET",headers:{"authorization":"Bearer "+ ScriptApp.getOAuthToken()}};

  var url="https://docs.google.com/spreadsheets/d/"+ss.getId()+"/export?format="+EXPORT_TYPE;

  //Fetch URL of active spreadsheet
  var fetch=UrlFetchApp.fetch(url,params);

  //Get content as blob
  var blob=fetch.getBlob(); 

  var mimetype;
  if(EXPORT_TYPE=="pdf"){
    mimetype="application/pdf";      
  }else if(EXPORT_TYPE=="csv"){
    mimetype="text/csv";    
  }else if(EXPORT_TYPE=="xlsx"){
    mimetype="application/xlsx";   
  }else{
    return;
  }

  // OP: send an alert email with column B value as a subject



    var subject = sheet.getRange("B"+(ss.getLastRow()));
  var timestamp = sheet.getRange("A"+(ss.getLastRow()));
  var Title = subject.getValues();
  var signature = timestamp.getValues();


  //Change Email Recipient underneath

  GmailApp.sendEmail('s.nabil@arrowad.sch.sa',
                     'Job ID: '+Title, 
                     'Hi there,' + '\n\n' +  'A new entry has been submitted, please find the details in the attached CSV file.'  + '\n\n' +  'Submitted on: '+signature,
                     {
                         attachments: [{
                         fileName: Title + "."+EXPORT_TYPE,
                         content: blob.getBytes(),
                         mimeType: mimetype
                      }]
    });

//Reshow Response sheet

  ss.getSheetByName('Responses').showSheet()

}

function showurl() {

  // Enter Spreadsheet ID after d/ and the TAB ID of Temp after gid=


  var htmlOutput = HtmlService
  .createHtmlOutput('Click here <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/ID GOES HERE/export?format=csv&gid=TAB ID GOES HERE">My File</a> to download')
  .setWidth(250) //optional
  .setHeight(50); //optional
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(htmlOutput, 'Download CSV File');

}

第 1 步： 向脚本中定义的收件人发送电子邮件，主题是列中最后一行的值B、签名提交日期&时间，像这样：

CSV 文件 将附加到电子邮件中：

第 2 步： 从打开跨页时创建的 CSV 文件菜单：

将文件保存到您的本地桌面：

如何使用 Google 应用程序脚本将电子表格 header 和最后一行值导出到 csv 文件

How to export spreadsheet header and last row value to csv file using Google apps script

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