Google Sheet 自动电子邮件脚本

Question

我有一个包含 84 个问题的表格，并非所有问题都是强制性的。

这是我目前设法编写的脚本：

function SendEmail() {

 var ActiveSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

 var StartRow = 2;

 var RowRange = ActiveSheet.getLastRow() - StartRow + 1;

 var WholeRange = ActiveSheet.getRange(StartRow,1,RowRange,84);

 var AllValues = WholeRange.getValues();

 var message = "";
 for (i in AllValues) {

 var CurrentRow = AllValues[i];

 var EmailSent = CurrentRow[85];

 if (EmailSent == "Sent") 
     continue;


# I know this part takes only the first 5 column, I wrote them only as an example. In bold the headers of each column.

  message = 
     "<p><b>Kind of content: </b>" + CurrentRow[2] + "</p>" +
     "<p><b>Project Name: </b>" + CurrentRow[3] + "</p>" +
     "<p><b>Project Description: </b>" + CurrentRow[4] + "</p>" +
     "<p><b>Name of your team: </b>" + CurrentRow[5] + "</p>" +
     "<p><b>Scope of work: </b>" + CurrentRow[6] + "</p>";


  var setRow = parseInt(i) + StartRow;


  ActiveSheet.getRange(setRow, 85).setValue("sent");
}


 var SendTo = "email@gmail.com";

 var Subject = "New"+" " + CurrentRow[2] +" "+"project request";

  MailApp.sendEmail({
      to: SendTo,
      cc: "",
      subject: Subject,
      htmlBody: message,
});
}

我想要的是每次有人填写表格时发送一封电子邮件，电子邮件的内容应该只包括最后一行和带有数据的列 header。

此脚本的编写方式将生成一封包含 84 行的电子邮件，其中大部分是空的且不相关。有人可以帮助我吗？

非常感谢您的帮助！！

Answer 1

你可以使用过滤器，例如

var AllValues = WholeRange.getValues().filter( row => row[5] != '');

将 AllValues 减少到只有第 6 列不为空的值

Answer 2

您可以使用 sheet.getLastRow() 获取 sheet 中包含数据的最后一行的索引。

要查找包含数据的列，您可以遍历行数据并查找非空白的单元格值。

var header = sheet
             .getRange(1,1,1,sheet.getLastColumn())
             .getDisplayValues()[0];


var data = sheet
             .getRange(sheet.getLastRow(),1,1,sheet.getLastColumn())
             .getDisplayValues()[0];

var output = [];

for (var d=0; d<data.length; d++) {
  if (data[d] !== "") {
    output.push(header[d] + " = " + data[d]);    
  }
}

return data.join("\n");

Answer 3

我知道你对编码太天真了，而且 Amit 是个大忙人，所以为了帮助你，我将他提供的代码插入你的代码中，稍作修改，这样你就可以复制整个代码:)

function SendEmail() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var lRow = sheet.getLastRow();
  var emailSent = sheet.getRange(lRow, 86).getValue();

  var header = sheet
  .getRange(1,1,1,sheet.getLastColumn())
  .getDisplayValues()[0];

  if (emailSent != "Sent"){
    var data = sheet
    .getRange(lRow,1,1,sheet.getLastColumn())
    .getDisplayValues()[0];
    var output = [];
    for (var d=0; d<data.length; d++) {
      if (data[d] !== "") {
        output.push(header[d] + " = " + data[d]);    
      }
    }
    var message = output.join("\n");
    var SendTo = "email@gmail.com";
    var Subject = "New"+" " + sheet.getRange(lRow, 3).getValue() +" "+"project request";
    MailApp.sendEmail({
      to: SendTo,
      cc: "",
      subject: Subject,
      htmlBody: message,
    });
    sheet.getRange(lRow, 86).setValue("sent");
  }
}

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