使用 Apps 脚本将用户输入 Google 表格并处理查询

Question

我创建了一个用于报告学生出勤率的分布sheet，其中包含 8 sheets（每个 sheet 命名为主题代码）。完成特定 class 后，我转到特定 sheet（主题）和 select 该特定日期的所有行，然后按按钮 AfterClass-->Process Data（排序，删除重复项和保护）使用 Google 应用程序 Script/Macros。一切正常。

现在我创建了一个 DASHBOARD，我希望老师可以在仪表板上做所有事情，而不是去个人 sheet（主题）。 S/he 可以从仪表板提供两个输入 - 主题（sheet 名称）和日期，然后自动处理 Sheet 的这些特定数据集（不是 sheet 的所有数据） .请注意日期在A列，主题代码在F列。我写的代码如下：

  function AfterClass() {
      var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
  //Sorting and removing duplicates
  var height = spreadsheet.getActiveSheet().getActiveRange().getHeight();
  spreadsheet.getCurrentCell().offset(0, 0, height, 6).activate()
  .sort({column: spreadsheet.getActiveRange().getColumn() + 2, ascending: true});
  spreadsheet.getActiveRange().removeDuplicates([spreadsheet.getActiveRange().getColumn() + 2]).activate();

  //Protecting data finally
  //var lastRow = spreadsheet.getLastRow();
  var timeZone = Session.getScriptTimeZone();
  var stringDate = Utilities.formatDate(new Date(), timeZone, 'dd/MM/yy HH:mm');
  var me = Session.getEffectiveUser();
  var description = 'Protected on ' + stringDate + ' by ' + me;
  var protection = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getActiveRange().protect().setDescription(description);
  //protection.setDomainEdit(false);   
  protection.addEditor(me);
  protection.removeEditors(protection.getEditors());
  if (protection.canDomainEdit()) {
    protection.setDomainEdit(false);
  }      

//Removing blank spacess in between data
      var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
      var rows = sheet.getDataRange();
      var numRows = rows.getNumRows();
      var values = rows.getValues();
      var rowsDeleted = 0;
      for (var i = 0; i <= numRows - 1; i++) {
        var row = values[i];
        if (row[1] == '') {
          sheet.deleteRow((parseInt(i)+1) - rowsDeleted);
          rowsDeleted++;
        }
      }   

     //For Double periods in a class
          //var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
          //var database = SpreadsheetApp.openById("xxx");
          //var source = ss.getSheetByName('yyy');
          var dataToCopyRng = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getActiveRange(); //Gets range object of all data on source sheet
          var dataToCopy = dataToCopyRng.getValues(); //Gets the values of the source range in a 2 dimensional array
          var copyToSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
          var copyData = copyToSheet.getRange(copyToSheet.getLastRow()+1,1,dataToCopy.length,dataToCopy[0].length).setValues(dataToCopy); 

      //Calculate class attendance and signed
      var height2 = spreadsheet.getActiveSheet().getActiveRange().getHeight();   
      SpreadsheetApp.getActiveSheet().getCurrentCell().offset(2*height2,1).activate();
      SpreadsheetApp.getActiveSheet().getCurrentCell().setRichTextValue(SpreadsheetApp.newRichTextValue()
      .setText(height2 + ' Students, SIGNED')
      .setTextStyle(0, 12, SpreadsheetApp.newTextStyle()
      .setBold(true)
      .build())
      .build());
      spreadsheet.getCurrentCell().offset(0, -1, 1, 6).activate();
      spreadsheet.getActiveRangeList().setBackground('#e6b8af');
      //.setBackground('#d9d9d9')            

    }    

  [dashboard][1]


  [1]: https://i.stack.imgur.com/cMtHC.png

Answer 1

如何在选择指定的 sheet 和时间

后从仪表板运行您的脚本

修改您的函数，使其从 Dashboard

A2

C2

D2

替换 getActiveSheet() 到 getSheetByName(name) 的所有实例，其中名称是您从 A1
替换 getActiveRange() 到 sheet.getRange() 的所有实例，从而将范围定义为检索日期所定义的子范围
为了找到第一次出现的开始日期和最后一次出现的结束日期 - 使用方法 indexOf() 和 lastIndexOf()
确保仪表板中的日期符号与 sheet 中的日期符号相同，以实现正确的功能

样本：

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('After Class')
  .addItem('Process Data', 'AfterClass')
  .addToUi();
}

function AfterClass() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
  var dashboard = spreadsheet.getSheetByName("Dashboard");
  var sheetName = dashboard.getRange("A2").getValue();
  //retrieve the start date to use as desired
  var startDate = dashboard.getRange("C2").getDisplayValue();
  var endDate = dashboard.getRange("D2").getDisplayValue();
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);
  //chose the range within the specified dates, for this first locate the date column
  var startRow = 2;
  var dateColumn = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(), 1);
  var dates = dateColumn.getDisplayValues().flat();
  var firstRow = dates.indexOf(startDate)+startRow;
  var lastRow = dates.lastIndexOf(endDate)+startRow;
  //now get the range between (and including) those rows
  var range = sheet.getRange(firstRow, 1, lastRow-firstRow+1, sheet.getLastColumn());
  //Sorting and removing duplicates
  // You need to specify by which column you want to sort your data, in this sample it it column 3 - that it column C
  var column = 3;
  range.sort({column: column, ascending:true});
  range.removeDuplicates([column]);
  //now delete empty rows if any
  for (var i = range.getHeight(); i >= 1; i--){
    if(range.getCell(i, 1).isBlank()){
      sheet.deleteRow(range.getCell(i, 1).getRow());
    }
  }
  //Protecting data 
  var timeZone = Session.getScriptTimeZone();
  var stringDate = Utilities.formatDate(new Date(), timeZone, 'dd/MM/yy HH:mm');
  var me = Session.getEffectiveUser();
  var description = 'Protected on ' + stringDate + ' by ' + me;
  var protection = range.protect().setDescription(description)
  //protection.setDomainEdit(false);   
  protection.addEditor(me);
  protection.removeEditors(protection.getEditors());
  if (protection.canDomainEdit()) {
    protection.setDomainEdit(false);
  }
}

重要

如果您的 sheet 按日期排序（升序）- 正如您在评论中指定的那样，上面的示例将起作用。但是，一旦数据按 C 列而不是日期排序，它可能无法按预期工作。

旁注：

从你的代码中我了解到你将它记录为一个宏而不是从头开始编写（通过 activate() 的（不必要的）调用可见）。

非常推荐大家花点时间学习roder中的Apps Script，深入理解自己的代码，并能够根据自己的需要进行修改和调整。

所有可用的 Apps 脚本方法都有 basic tutorial for Apps Script in general, samples and explanations for Google Sheets in specific and the references，其中大多数方法都有代码示例。

使用 Apps 脚本将用户输入 Google 表格并处理查询

Taking user input to Google Sheets using Apps Script and process with queries

google-sheets

google-apps-script

google-sheets-macros

如何在选择指定的 sheet 和时间