将我的 Access table 导出到 Excel，但将列中的不同值拆分到不同的工作表中

Question

我正在使用 Access VBA 为同事将 table 导出到 Excel，如果可以将输出拆分为同一工作簿中的不同工作表，那将非常方便取决于第 1 列中的值并以其命名。

这是我目前用于将整个 table 导出到 Excel 中的新工作簿的代码：

Private Sub export_Click()

    If IsNull(DLookup("Name", "MSysObjects", "Name='tbl_found_playingtimes'")) Then
        MsgBox ("No records to export.")
    Else

        Dim xlApp As Excel.Application
        Dim xlBook As Excel.Workbook
        Dim xlsheet As Excel.Worksheet

        Dim rs1 As DAO.Recordset

        DoCmd.Hourglass (True)

        Set rs1 = CurrentDb.OpenRecordset("tbl_found_playingtimes")

        Set xlApp = Excel.Application
        xlApp.Visible = False
        Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add
        Set xlsheet = xlBook.Worksheets(1)

        With xlsheet

            .Name = "test"
            .Columns("I").NumberFormat = "0,00"
            .Range("A2").CopyFromRecordset rs1

            For cols = 0 To rs1.Fields.Count - 1
                .Cells(1, cols + 1).Value = rs1.Fields(cols).Name
            Next

        End With

    End If

SubExit:
On Error Resume Next
    DoCmd.Hourglass False
    xlApp.Visible = True
    Exit Sub

End Sub

这很好用，除了一些障碍 - 数字列未导出 - 但我主要关心的是我是否可以将它拆分。每个标签编号将位于其自己的以标签编号命名的工作表中。

Answer 1

您需要做的是拥有一个包含唯一标签编号列表的 "outer" 记录集，然后遍历它，将过滤后的数据输出到每个工作表。像这样的事情应该让你开始：

Sub sExportExcel()
    Dim xlApp As New Excel.Application
    Dim xlBook As Excel.Workbook
    Dim xlSheet As Excel.Worksheet
    Dim db As DAO.Database
    Dim rsLabel As DAO.Recordset
    Dim rsData As DAO.Recordset
    Dim strSQL As String
    Dim lngLoop1 As Long
    Dim lngCount As Long
    Set db = DBEngine(0)(0)
    strSQL = "SELECT DISTINCT [label no] FROM tbl_found_playing_times ORDER BY [label no] ASC;"
    Set rsLabel = db.OpenRecordset(strSQL)
    If Not (rsLabel.BOF And rsLabel.EOF) Then
        Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add
        Do
            Set xlSheet = xlBook.Worksheets.Add(After:=xlBook.Worksheets(xlBook.Worksheets.Count))
            xlSheet.name = rsLabel("label no")
            strSQL = "SELECT * FROM tbl_found_playing_times WHERE [label no]=" & rsLabel("label no")
            Set rsData = db.OpenRecordset(strSQL)
            If Not (rsData.BOF And rsData.EOF) Then
                xlSheet.Range("A2").CopyFromRecordset rsData
            End If
            rsLabel.MoveNext
        Loop Until rsLabel.EOF
        lngCount = xlBook.Worksheets.Count
        For lngLoop1 = lngCount To 1 Step -1
            If Left(xlBook.Worksheets(lngLoop1).name, 5) = "Sheet" Then
                xlBook.Worksheets(lngLoop1).Delete
            End If
        Next lngLoop1
        xlBook.Worksheets(1).Select
        xlApp.Visible = True
    End If  
End Sub

此致，

将我的 Access table 导出到 Excel，但将列中的不同值拆分到不同的工作表中

Export my Access table to Excel, but split different value in a column into different worksheets

excel

ms-access

vba

spreadsheet

export-to-excel