停止脚本创建 PDF 副本

Question

我是编码方面的新手，但我已经能够编写一个脚本，从电子表格中获取信息并将其转换为 PDF。我现在遇到的麻烦是试图找到一种方法让代码在每次运行代码创建重复之前停止。我尝试了一个 try catch 块，return，throw 和 if else 语句，但我就是不明白。我花了很多时间寻找是否可以找到解决方案，但似乎无法弄清楚。

function createBulkPDFs(){
  
  const docFile = DriveApp.getFileById(//myfileID);
  const tempFolder = DriveApp.getFolderById(//myfolderID);
  const pdfFolder = DriveApp.getFolderById(//myfolderID);
  const RemittanceInfo = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Query");
   const data = RemittanceInfo.getRange(2,1,RemittanceInfo.getLastRow()-1,13).getDisplayValues();
  const checkedColumnIndex = 12;
  const addCheckbox = RemittanceInfo.getRange(2,13,RemittanceInfo.getLastRow()-1,1).insertCheckboxes();
  const check = "TRUE";
  let Print = [];
  
   data.forEach(function(row) {
     if (row[checkedColumnIndex] = check) {
         return;
         }
     else if (row[checkedColumnIndex] !== check){
       return addCheckbox
     }
    else  (row[checkedColumnIndex] !== check){
      return createPDF(row[0],row[1],row[2],row[3],row[4],row[9],row[5],row[6],row[7],row[8],row[11],row[0]+" "+row[9]+" Inv "+row[6],docFile,tempFolder,pdfFolder);
    }
    Print.push([check]);
  });
  RemittanceInfo.getRange(2,13,RemittanceInfo.getLastRow()-1,1).setValues(Print);  
}

function createPDF(Vendor,Street,City,Prov,PostalCode,DatePaid,Account,Invoice,AmountDue,Chq,Memo,pdfName,docFile,tempFolder,pdfFolder) {
 
  const tempFile = docFile.makeCopy(tempFolder);
  const tempDocFile = DocumentApp.openById(tempFile.getId());
  const body = tempDocFile.getBody();
  body.replaceText("{Vendor}", Vendor);
  body.replaceText("{Street}", Street);
  body.replaceText("{City}", City);
  body.replaceText("{Prov}", Prov);
  body.replaceText("{PostalCode}", PostalCode);
  body.replaceText("{DatePaid}", DatePaid);
  body.replaceText("{Account}", Account);
  body.replaceText("{Invoice}", Invoice);
  body.replaceText("{AmountDue}", AmountDue);
  body.replaceText("{Chq}", Chq);
  body.replaceText("{Memo}", Memo);
  tempDocFile.saveAndClose();
  const PDFContentBlob = tempFile.getAs(MimeType.PDF);
  pdfFolder.createFile(PDFContentBlob).setName(pdfName);
  tempFolder.removeFile(tempFile);
}

非常感谢您对此提供帮助。

Answer 1

这是在复制 PDF，因为您已经运行脚本，所以实际上没有任何错误，因此 try...catch 不会执行您期望的操作。

由于您选中了 N 列中的框以指示已创建 PDF，因此只需查看运行脚本时是否已选中该框。如果未选中，则创建 PDF。

function createBulkPDFs(){
  const docFile = DriveApp.getFileById(//myfileID);
  const tempFolder = DriveApp.getFolderById(//myfolderID);
  const pdfFolder = DriveApp.getFolderById(//myfolderID);
  const RemittanceInfo = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Query");
  const data = RemittanceInfo.getRange(2,1,RemittanceInfo.getLastRow()-1,14).getDisplayValues();
  const checkedColumnIndex = 13;
  const check = "TRUE";
  
  let Print = [];
  data.forEach(function(row) {
    if (row[checkedColumnIndex] !== check) {
      createPDF(row[0],row[1],row[2],row[3],row[4],row[9],row[5],row[6],row[7],row[8],row[11],row[0]+" Inv "+row[6]+" - "+row[9],docFile,tempFolder,pdfFolder);
    }
    Print.push([check]);
  });
  
  RemittanceInfo.getRange(2,checkedColumnIndex+1,RemittanceInfo.getLastRow()-1,1).setValues(Print);  
}

备注：

已定义 checkedColumnIndex 和 check，以便以后更容易更改。
因为您使用的是 getDisplayValues(),，所以复选框返回的值是字符串“TRUE”或“FALSE”(case-sensitive)。值得庆幸的是，字符串“TRUE”将被正确解释为复选框——无需传递布尔值。
不使用箭头函数只是因为它弄乱了 Apps 脚本编辑器中的格式。
即使跳过 PDF 创建也将值推送到 Print，否则检查将不会与正确的行相对应。
打印回 sheet 时，请记住偏移 checkedColumnIndex，因为数组是从 0 开始索引的，但 ranges are 1-indexed.

Answer 2

在这上面睡了几天之后，我终于弄清楚了我的问题。下面的代码用于创建 PDF 的单个副本，并且只生成一个副本。感谢迭戈的所有帮助！

  
  const docFile = DriveApp.getFileById(" template ID ");
  const tempFolder = DriveApp.getFolderById(" temp folder ID ");
  const pdfFolder = DriveApp.getFolderById(" PDF fold ID ");
  const RemittanceInfo = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Query");
  const data = RemittanceInfo.getRange(2,1,RemittanceInfo.getLastRow()-1,13).getDisplayValues();
  const addCheckbox = RemittanceInfo.getRange(2,13,RemittanceInfo.getLastRow()-1,1).insertCheckboxes();
  const checkedColumnIndex = 13;
  const check = "TRUE";
  let Print = [];
  
   data.forEach(function(row) {
     if(row[checkedColumnIndex-1] !== check) {
       createPDF(row[0],row[1],row[2],row[3],row[4],row[9],row[5],row[6],row[7],row[8],row[11],row[0]+" "+row[9]+" Inv "+row[6],docFile,tempFolder,pdfFolder);
    }
    Print.push([check]);
  });
  RemittanceInfo.getRange(2,checkedColumnIndex,RemittanceInfo.getLastRow()-1,1).setValues(Print);
}

function createPDF(Vendor,Street,City,Prov,PostalCode,DatePaid,Account,Invoice,AmountDue,Chq,Memo,pdfName,docFile,tempFolder,pdfFolder) {
 
  const tempFile = docFile.makeCopy(tempFolder);
  const tempDocFile = DocumentApp.openById(tempFile.getId());
  const body = tempDocFile.getBody();
  body.replaceText("{Vendor}", Vendor);
  body.replaceText("{Street}", Street);
  body.replaceText("{City}", City);
  body.replaceText("{Prov}", Prov);
  body.replaceText("{PostalCode}", PostalCode);
  body.replaceText("{DatePaid}", DatePaid);
  body.replaceText("{Account}", Account);
  body.replaceText("{Invoice}", Invoice);
  body.replaceText("{AmountDue}", AmountDue);
  body.replaceText("{Chq}", Chq);
  body.replaceText("{Memo}", Memo);
  tempDocFile.saveAndClose();
  const PDFContentBlob = tempFile.getAs(MimeType.PDF);
  pdfFolder.createFile(PDFContentBlob).setName(pdfName);
  tempFolder.removeFile(tempFile);
}```

停止脚本创建 PDF 副本

Stop script from creating PDF duplicates

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