仅在文件夹而非文档上实施元数据
Implement metadata on folders only, not documents
我想在文档库中设置元数据,使其仅适用于文件夹(和子文件夹)。这意味着当我们添加文档时,它们不应该从文件夹的列中获取元数据。
我没有使用 Sharepoint 的经验,但我尝试使用列表并试用了一个新的文档库,但都没有成功。
我认为 DocumentSets 可能会有所帮助,但似乎我没有足够的权限来创建它们(如果这真的是这里的解决方案)。
如有任何帮助,我们将不胜感激。
您可以创建自定义文件夹内容类型(在我的测试中称为 CustomeFolder),并根据您的要求添加网站栏。
然后转到您要使用的库,启用内容类型管理,并将自定义文件夹内容类型添加到您的库中。
之后,单击“customFolder”创建一个 folder/subfolder 元数据:
如何创建自定义内容类型:
https://support.microsoft.com/en-us/office/create-or-customize-a-site-content-type-27eb6551-9867-4201-a819-620c5658a60f
如何将内容类型添加到库中:
https://support.microsoft.com/en-us/office/add-a-content-type-to-a-list-or-library-917366ae-f7a2-47ad-87a5-9689a1884e60
注意:要创建自定义内容类型,您需要拥有网站所有者权限。
文档集也是一种选择,但要创建文档集,您需要是网站集管理员。
创建并配置新文档集:
https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-configure-a-new-document-set-content-type-9db6d6dc-c23a-4dcd-a359-3e4bbbc47fc1
https://www.c-sharpcorner.com/article/create-a-document-set-in-sharepoint-online-office-365/
我想在文档库中设置元数据,使其仅适用于文件夹(和子文件夹)。这意味着当我们添加文档时,它们不应该从文件夹的列中获取元数据。
我没有使用 Sharepoint 的经验,但我尝试使用列表并试用了一个新的文档库,但都没有成功。
我认为 DocumentSets 可能会有所帮助,但似乎我没有足够的权限来创建它们(如果这真的是这里的解决方案)。
如有任何帮助,我们将不胜感激。
您可以创建自定义文件夹内容类型(在我的测试中称为 CustomeFolder),并根据您的要求添加网站栏。
然后转到您要使用的库,启用内容类型管理,并将自定义文件夹内容类型添加到您的库中。
之后,单击“customFolder”创建一个 folder/subfolder 元数据:
如何创建自定义内容类型:
https://support.microsoft.com/en-us/office/create-or-customize-a-site-content-type-27eb6551-9867-4201-a819-620c5658a60f
如何将内容类型添加到库中:
https://support.microsoft.com/en-us/office/add-a-content-type-to-a-list-or-library-917366ae-f7a2-47ad-87a5-9689a1884e60
注意:要创建自定义内容类型,您需要拥有网站所有者权限。
文档集也是一种选择,但要创建文档集,您需要是网站集管理员。
创建并配置新文档集:
https://support.microsoft.com/en-us/office/create-and-configure-a-new-document-set-content-type-9db6d6dc-c23a-4dcd-a359-3e4bbbc47fc1
https://www.c-sharpcorner.com/article/create-a-document-set-in-sharepoint-online-office-365/